Was sich lohnt zu wissen.

01.10.2026

Papierkram reduzieren: Wo in einem Kleinbetrieb die Stunden wirklich liegen

Papierkram reduzieren beginnt mit der Frage, wer ihn macht. Pro Funktion gerechnet: wo die Stunden liegen und welcher Teil wegfallen kann.

01.10.2026

Keine Bürokraft zu finden: Was Sie stattdessen tun können

Die Stelle ist ausgeschrieben, niemand meldet sich. Was Sie tun können, wenn Sie keine Bürokraft finden: erst die Arbeit klären, dann verteilen.

01.10.2026

Verwaltungsaufwand berechnen: eine Rechnung zum Mitmachen

Verwaltungsaufwand berechnen in vier Schritten: Stunden, Jahr, abbaubarer Anteil, Wert je Stunde. Dieselbe Rechnung wie im Kurz-Check, mit Beispiel.

01.10.2026

Eingangsrechnungen prüfen: Checkliste und typische Fehler

Eingangsrechnungen prüfen ohne Suchen und Ausdrucken: ein Ablauf in sechs Punkten, eine Checkliste und die Fehler, die am meisten kosten.

01.10.2026

Zahlungserinnerung und Mahnung: So läuft der Ablauf im Betrieb

Zahlungserinnerung und Mahnung als fester Ablauf: wer wann was verschickt, wie Sie offene Posten wöchentlich sehen und wo das Telefonieren aufhört.

01.10.2026

Belege für den Steuerberater vorbereiten: So fragt er nicht dreimal nach

Belege für den Steuerberater vorbereiten, bevor er fragt: ein Eingangsort, ein fester Termin, eine Liste „fehlt noch“. Das Steuerliche bleibt bei ihm.

01.10.2026

Prozessoptimierung im Kleinbetrieb: Warum Weglassen vor Automatisieren kommt

Wer einen schlechten Ablauf automatisiert, bekommt ihn schneller. Prozessoptimierung im Kleinbetrieb in vier Schritten: Weglassen zuerst.

01.10.2026

Lean Office: Verschwendung im Büro erkennen

Suchen, Warten, Doppelarbeit, Medienbrüche: Lean Office macht Verschwendung im Büro sichtbar. Woran Sie sie erkennen und wie Sie sie abstellen.

01.10.2026

Ausfall im Büro: Abläufe absichern, wenn die eine Person fehlt

Wenn die eine Person im Büro ausfällt, steht der Laden. Wie Sie Abläufe absichern, damit ein Ausfall im Büro nicht den ganzen Betrieb lahmlegt.

01.10.2026

Prozessoptimierung in Karlsruhe und Nordbaden: Was Betriebe zuerst angehen

Prozessoptimierung aus Karlsruhe, persönlich vor Ort: was Betriebe in der Region zuerst angehen sollten und wie der Einstieg ohne Projekt gelingt.

01.10.2026

Förderung für Beratung und Digitalisierung 2026: Was es in Baden-Württemberg noch gibt

go-digital und Digitalisierungsprämie sind ausgelaufen. Welche Förderung für Beratung und Digitalisierung 2026 noch läuft — Stand 01.10.2026.

21.09.2026

E-Rechnung: Was 2027 kommt — und was Sie schon heute können müssen

Empfangspflicht gilt seit 2025. Ausstellungspflicht ab 2027 für Betriebe über 800.000 €. Die meisten werden das isoliert abarbeiten. Das ist eine verschenkte Gelegenheit.

21.09.2026

Warum KI-Projekte im Mittelstand scheitern

Wer einen schlechten Ablauf automatisiert, bekommt einen schlechten Ablauf — nur schneller. Die Reihenfolge entscheidet.

21.09.2026

Was Verwaltung in einem Zehn-Personen-Betrieb wirklich kostet

Nicht der Durchschnitt über alle Köpfe. Pro Funktion gerechnet: Inhaber, Meister, Vorarbeiter, Büro, gewerbliche Kräfte.