Was Verwaltung in einem Zehn-Personen-Betrieb wirklich kostet

Die meisten Rechnungen zu diesem Thema nehmen einen Durchschnitt über alle Mitarbeitenden. Das führt in die Irre. Ein Maurer auf der Baustelle hat kaum Verwaltungsarbeit. Ein Vorarbeiter schon. Ein Meister deutlich mehr. In der Buchhaltung ist sie die ganze Tätigkeit.

Deshalb rechnen wir pro Funktion, mit der Mitte belastbarer Spannen aus 88 Projekten. 55 Prozent der Verwaltungsarbeit sind abbaubar — erfassen, zuordnen, nachhalten. Der Rest ist urteilen und entscheiden.

Für die Bürokraft gilt der Vollkostensatz, nicht der Verrechnungssatz. Für Inhaber, Meister und Vorarbeiter rechnen wir mit 70 €, davon nur 40 Prozent als Mehrleistung. Nicht jede freie Stunde wird zu Umsatz. Wer optimistischer rechnet, bekommt größere Zahlen. Wir halten diese für die belastbareren.

Die vollständige Rechnung mit jeder Annahme steht im Rechenweg.