Factures reçues
Contrôler, rapprocher de la commande, signaler les écarts, présenter pour validation.
LeanRoutine
La force administrative introuvable.
Des routines contrôlent les factures, classent les justificatifs et relancent les créances. Dans Outlook, Excel, DATEV et le logiciel métier. Sans changement de système. D’abord le processus. Ensuite l’automatisation.
88 projets depuis 2012 · BMW · Faber-Castell · Hörmann Automotive
Commencer
Quatre portes. Une décision.
Pas besoin de faire défiler longtemps. Le Kurz-Check d’abord — un entretien si vous le souhaitez.
Le problème
La paperasse ne se fait pas en passant. Elle mange la soirée.
Personne à trouver
Une force administrative que l’on ne trouve ni ne peut payer.
Les justificatifs, pour la troisième fois
L’expert-comptable demande. Encore. Le carton est plein.
L’avenant jamais rédigé
La prestation est faite. La facture ne l’est pas.
E-Rechnung 2027
Qui ne change que le format fait le travail deux fois.
Le produit
LeanRoutine prend en charge les gestes pour lesquels vous n’embauchez personne.
L’issue habituelle consiste à chercher quelqu’un. L’autre voie : des routines qui s’exécutent dans votre environnement existant. Pas de bascule. Pas d’agence entre vous et le travail.
Pas de changement de système
Outlook, Excel, DATEV, le logiciel métier et WhatsApp restent. Les routines s’y superposent — pas de migration de données, pas de mois de déploiement.
Vos données restent chez vous
Aucun serveur où reposent vos justificatifs. Les routines s’exécutent dans votre environnement. Vous pouvez retirer l’accès à tout moment.
Vous gardez le contrôle
Tout ce qui touche à l’argent ou aux délais est confirmé par une personne de votre maison. La routine prépare. Elle ne décide pas.
L’ordre
Qui automatise un mauvais flux obtient un mauvais flux — seulement plus vite.
01
Supprimer
Cette étape doit-elle vraiment exister ?
02
Simplifier
Si oui — peut-elle être plus courte ?
03
Uniformiser
Tout le monde la fait-il de la même façon ?
04
Automatiser
Ce n’est qu’alors qu’une routine prend le relais.
Le kit
Sept routines qui surviennent dans toute entreprise.
Justificatifs
Saisir, classer, vérifier l’exhaustivité, transmettre de façon structurée à l’expert-comptable.
Devis
Créer à partir de vos modèles et de vos prix. Relancer avant que le dossier ne refroidisse.
Relances
Suivre les créances, préparer les rappels, respecter les paliers d’escalade.
Classement
Ranger les documents et les rendre retrouvables — traçables et archivés sans modification.
Saisie des temps
Consolider les heures, faire apparaître les écarts, préparer la clôture mensuelle.
Rapports
Produire les analyses récurrentes au lieu de les recomposer à chaque fois.
Calcul en direct
Combien de temps reste chez vous ?
Heures par semaine, 45 semaines travaillées, 55 pour cent réductibles. Le chiffre est une estimation. Le Kurz-Check calcule avec vos propres données.
Moitié bureau, moitié productif — la moyenne des deux taux
540
heures administratives / an
297
dont réductibles (55 %)
8 600 €
valeur annuelle calculée
Votre environnement
Outlook. Excel. DATEV. WhatsApp. Logiciel métier.
Je ne vous vends pas une nouvelle plateforme. Les routines travaillent avec ce que vous avez déjà. La technique reste invisible — comme un bon processus doit l’être.
Un chiffre que l’on peut recalculer
Dix têtes. 1 600 heures. 21 000 € que vous n’embauchez pas.
Entreprise type du bâtiment : dirigeant, maître artisan, deux chefs d’équipe, une force administrative, cinq ouvriers. Calculé, non mesuré. Chaque hypothèse figure dans le chemin de calcul.
1 600
heures par an que personne ne paie aujourd’hui
21 000 €
un demi-poste administratif que vous ne pourvoyez pas
27 500 €
production supplémentaire si 40 % du temps est vendu
Échéance
E-Rechnung 2027 n’est pas une question de logiciel.
Vous devez déjà recevoir depuis 2025. Vous devez émettre à partir de 2027 si vous dépassez 800 000 €. Qui ne change que le format fait le travail deux fois. Qui automatise d’emblée l’entrée des factures le fait une seule fois.
Valable pour les entreprises en Allemagne.
Ce que disent les clients
Sur la méthode. Pas sur l’abonnement.
LeanRoutine est nouveau. Les premières entreprises démarrent tout juste. Les citations proviennent de 88 missions de conseil depuis 2012 — le même ordre, un autre mode de livraison.
« M. Kubenz parvient en un temps très court à analyser en détail des processus administratifs complexes et leurs interdépendances. »
Contrôleur, Lean Administration · D. Lechner GmbH
« L’approche systématique nous a révélé de nombreux potentiels d’amélioration, ensuite traduits en mesures de mise en œuvre. »
Responsable des systèmes d’entreprise · Hörmann Automotive Gustavsburg
« En un temps très court, il a su présenter des interdépendances complexes de façon simplifiée à l’aide d’exemples pratiques. »
Enseignant en économie de la production · Hochschule Koblenz
« Pas à pas, il nous a rendus capables d’optimiser nous-mêmes les processus. Avec une grande endurance et des questions insistantes, il a optimisé avec nos collaborateurs les processus clés. »
Directeur général · VSA Mittelbaden
Citations traduites de l’allemand.
BMW · onze projets, 2014–2023Faber-Castell · Transformation leanHörmann Automotive · Lean AdministrationD. Lechner · Définition des processus cibles
Autres domaines
Le conseil, les séminaires et le livre restent disponibles.
Beaucoup d’entreprises n’ont pas besoin d’un projet, mais d’un allègement durable — c’est le rôle de LeanRoutine. Qui a besoin d’un projet le trouve ici.
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Pas la moyenne sur toutes les têtes. Calculé par fonction : dirigeant, maître artisan, chef d’équipe, bureau, ouvriers.
Prochaine étape
Quinze minutes. Neuf questions. Puis un chiffre.
Ensuite vous savez combien de temps reste chez vous — et quelle routine paie en premier. Si cela ne tombe pas juste, je vous le dis. Le coût, nous en parlons après — alors le montant se place à côté de l’économie.