Facturas recibidas
Revisar, confrontar con el pedido, comunicar desviaciones, presentar para aprobación.
LeanRoutine
El personal de oficina que no encuentra.
Las rutinas revisan facturas, ordenan justificantes y reclaman partidas abiertas. En Outlook, Excel, DATEV y el software del oficio. Sin cambio de sistema. Primero el proceso. Después la automatización.
88 proyectos desde 2012 · BMW · Faber-Castell · Hörmann Automotive
Empezar
Cuatro puertas. Una decisión.
No hace falta un desplazamiento largo. Primero el Kurz-Check — una conversación si usted quiere.
El problema
El papeleo no se hace de paso. Se come la tarde.
A nadie que encontrar
Un puesto de oficina que ni se encuentra ni se puede pagar.
Los justificantes, por tercera vez
El asesor fiscal pregunta. Otra vez. La caja está llena.
El adicional nunca escrito
El trabajo está hecho. La factura no.
E-Rechnung 2027
Quien solo cambia el formato hace el trabajo dos veces.
El producto
LeanRoutine asume los gestos para los que usted no contrataría a nadie.
La salida habitual es buscar a alguien. El otro camino: rutinas que corren en su entorno existente. Sin migración. Sin agencia entre usted y el trabajo.
Sin cambio de sistema
Quedan Outlook, Excel, DATEV, el software del oficio y WhatsApp. Las rutinas se apoyan en ellos — sin traslado de datos, sin meses de implantación.
Sus datos se quedan con usted
Ningún servidor donde reposen sus justificantes. Las rutinas corren en su entorno. Puede retirar el acceso en cualquier momento.
Usted conserva el control
Lo que toca dinero o plazos lo confirma una persona de su casa. La rutina prepara. No decide.
El orden
Quien automatiza un flujo malo obtiene un flujo malo — solo más rápido.
01
Omitir
¿Debe existir este paso en absoluto?
02
Simplificar
Si sí — ¿puede ser más corto?
03
Unificar
¿Lo hace cada uno igual?
04
Automatizar
Solo entonces una rutina toma el relevo.
El kit
Siete rutinas que aparecen en cualquier empresa.
Justificantes
Registrar, ordenar, comprobar la integridad, entregar de forma estructurada al asesor fiscal.
Ofertas
Crear a partir de sus plantillas y precios. Hacer seguimiento antes de que el asunto se enfríe.
Cobros
Seguir partidas abiertas, preparar recordatorios, respetar los peldaños de escalado.
Archivo
Clasificar documentos y mantenerlos localizables — trazables y archivados sin modificaciones.
Control horario
Reunir horas, mostrar desviaciones, preparar el cierre mensual.
Informes
Generar evaluaciones recurrentes en lugar de recomponerlas cada vez.
Cálculo en vivo
¿Cuánto tiempo queda en su casa?
Horas por semana, 45 semanas laborables, 55 por ciento reducible. El valor es una estimación. El Kurz-Check calcula con sus propios datos.
Mitad oficina, mitad productivo — la media de ambas tarifas
540
horas de administración / año
297
de ellas reducibles (55 %)
8600 €
valor anual calculado
Su mundo
Outlook. Excel. DATEV. WhatsApp. Software del oficio.
No le vendo una plataforma nueva. Las rutinas trabajan con lo que usted ya tiene. La técnica permanece invisible — como debe serlo un buen flujo.
Una cifra que se puede recalcular
Diez cabezas. 1.600 horas. 21.000 € que usted no contrata.
Empresa tipo de construcción: titular, maestro, dos capataces, una persona de oficina, cinco operarios. Calculado, no medido. Cada supuesto está en el camino de cálculo.
1.600
horas al año que hoy nadie paga
21.000 €
media plaza de oficina que usted no cubre
27.500 €
rendimiento adicional si se vende el 40 % del tiempo
Plazo
E-Rechnung 2027 no es una cuestión de software.
Debe recibir ya desde 2025. Debe emitir desde 2027 si supera 800.000 €. Quien solo cambia el formato hace el trabajo dos veces. Quien automatiza de entrada la recepción de facturas lo hace una vez.
Se aplica a empresas en Alemania.
Lo que dicen los clientes
Sobre el método. No sobre la suscripción.
LeanRoutine es nuevo. Las primeras empresas están arrancando ahora. Las citas proceden de 88 proyectos de consultoría desde 2012 — el mismo orden, otra vía de entrega.
«El señor Kubenz consigue en muy poco tiempo analizar en detalle procesos administrativos complejos y sus interrelaciones.»
Controller, Lean Administration · D. Lechner GmbH
«El enfoque sistemático nos mostró muchos potenciales de mejora, que se derivaron en medidas de implantación.»
Responsable de sistemas empresariales · Hörmann Automotive Gustavsburg
«En muy poco tiempo consiguió representar de forma simplificada interrelaciones complejas mediante ejemplos prácticos.»
Docente de economía de la producción · Hochschule Koblenz
«Paso a paso nos capacitó para optimizar nosotros mismos los procesos. Con gran perseverancia y preguntas insistentes optimizó, junto con nuestros empleados, los procesos nucleares.»
Director general · VSA Mittelbaden
Citas traducidas del alemán.
BMW · once proyectos, 2014–2023Faber-Castell · Transformación leanHörmann Automotive · Lean AdministrationD. Lechner · Definición de procesos objetivo
Otros ámbitos
La consultoría, los seminarios y el libro siguen existiendo.
Muchas empresas no necesitan un proyecto, sino un alivio duradero — para eso está LeanRoutine. Quien necesita un proyecto lo encuentra aquí.
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Quien automatiza un flujo malo obtiene un flujo malo — solo más rápido. Decide el orden.
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No la media sobre todas las cabezas. Calculado por función: titular, maestro, capataz, oficina, operarios.
Siguiente paso
Quince minutos. Nueve preguntas. Luego una cifra.
Después sabrá cuánto tiempo queda en su casa — y qué rutina merece la pena primero. Si no cuadra, se lo digo. Lo que cuesta lo hablamos después — entonces el importe queda junto al ahorro.