Devis · Maintenance · Procès-verbal de contrôle
La machine tourne. Le devis, non.
Nomenclatures, intervalles de maintenance, procès-verbaux de contrôle — et entre les deux, le devis que le client attend depuis une semaine. L’atelier a sa cadence. Le bureau, non.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Kunden warten über eine Woche auf ein Angebot.
- Preise und Artikel werden aus alten Angeboten zusammengesucht.
- Wartungsintervalle rutschen durch, wenn niemand die Liste pflegt.
- Prüfprotokolle liegen verstreut, wenn der Kunde danach fragt.
- Stückliste, Auftrag und Bestellung leben in drei verschiedenen Dateien.
Ce qui s’ajoute
Technique, bois, métal
Pour : Construction métallique, menuiserie, chauffage-sanitaire-climatisation, électrotechnique, construction mécanique dans l’artisanat.
Devis
À partir des nomenclatures, des modèles et des derniers prix, pas de mémoire.
Planification de la maintenance
Suivre les intervalles, préparer les rendez-vous, ne rien laisser passer.
Procès-verbaux de contrôle
Les rattacher, les tenir complets, retrouvables pour le prochain contrôle.
Nomenclatures
Les réunir avec la commande, au lieu de les faire vivre dans trois fichiers.
Calcul type
Entreprise type, 10 salariés
1 550 h
libérées par an
21 000 €
poste non pourvu
26 500 €
Production supplémentaire / effet
Calculé, non mesuré dans votre entreprise. Les hypothèses figurent dans le chemin de calcul.
Plus le kit
Factures reçues, justificatifs, relances, classement — cela survient dans chaque entreprise, souvent avec le plus grand levier.
Meist zuerst sinnvoll: das Angebot aus der Stückliste, ab etwa fünf Angeboten im Monat und einer Woche Wartezeit — oder der Rechnungseingang bei viel Materialeinkauf. Die Wartungsplanung folgt in einer zweiten Welle.
Fragen und Antworten
Sind unsere Angebote nicht zu technisch für eine Routine?
Deshalb schreibt die Routine sie nicht allein. Sie setzt Stückliste, Vorlage und letzte Preise zusammen — die technische Prüfung bleibt bei Ihnen.
Unsere Wartung haben wir im Griff — brauchen wir die Routine trotzdem?
Dann fangen wir dort nicht an. Wo bei Ihnen tatsächlich Zeit liegen bleibt, zeigt der Kurz-Check.
Prüft die Routine, ob unsere Prüfprotokolle normgerecht sind?
Nein. Sie hält Protokolle vollständig und auffindbar. Sie ersetzt keine Prüfpflicht, etwa E-Check oder DGUV V3.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Handwerkersoftware mit DATANORM- oder ELDANORM-Anbindung, Outlook, Excel auf. Kein Systemwechsel.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.