Transparence
Chaque chiffre de ces pages peut être recalculé.
Pas de moyennes sur toutes les têtes. Par fonction. Avec décote. Avec sources. Si vous jugez d’autres valeurs justes, utilisez-les.
Calcul en direct
Combien de temps reste chez vous ?
Heures par semaine, 45 semaines travaillées, 55 pour cent réductibles. Le chiffre est une estimation. Le Kurz-Check calcule avec vos propres données.
Moitié bureau, moitié productif — la moyenne des deux taux
540
heures administratives / an
297
dont réductibles (55 %)
8 600 €
valeur annuelle calculée
L’administration est inégalement répartie
C’est pourquoi nous calculons par fonction.
| Fonction | Administration / semaine |
|---|---|
| Dirigeant, direction générale | 10 à 15 heures |
| Maître artisan, conduite de chantier ou de service | 7 à 11 heures |
| Chef d’équipe, chef de groupe ou de brigade | 4 à 8 heures |
| Force administrative | 25 à 32 heures |
| Ouvriers sans fonction d’encadrement | 0,5 à 2 heures |
Dans tous les exemples de calcul, le milieu des fourchettes. Origine : 88 projets depuis 2012, dans lesquels ces temps précis ont été relevés — pas une étude.
Deux parts du travail administratif
Ce qui disparaît
Saisir, retaper, rattacher, rassembler, transmettre, relancer, inscrire une deuxième fois. La plus grande part. Ne crée aucune valeur.
Ce qui reste
Décider, se coordonner, parler aux clients, juger sur le fond. La plus petite part. Personne ne doit l’automatiser non plus.
Nous calculons avec 55 pour cent.
Avec dix heures d’administration par semaine, il en reste quatre et demie — pour ce qui exige la présence d’un humain.
Deux voies, des personnes différentes
Voie 1
Le poste que vous ne pourvoyez pas
S’applique à la force administrative. 30 € de coût complet par heure. 30 × 1 550 heures annuelles ≈ 46 500 € pour un poste à temps plein.
Voie 2
Plus de production facturée
S’applique au dirigeant, au maître artisan, au chef d’équipe. 70 € de l’heure — milieu des taux horaires facturés 2026. Dont seulement 40 pour cent en production supplémentaire, parce que toute heure libérée ne devient pas du chiffre d’affaires.
Pas de double comptage : des personnes différentes. La même heure n’est jamais valorisée deux fois.
Le calculateur ci-dessus propose une troisième possibilité, « Les deux dans l’entreprise ». Elle ne repose pas sur un taux propre, mais sur la moyenne des deux : moitié heures administratives à 30 €, moitié heures productives à 70 € avec 40 pour cent de mise en œuvre. Soit 29 € par heure réduite.
Exemple : entreprise du bâtiment, dix têtes
1 600 heures. 21 150 € plus 27 580 €.
| Fonction | Nombre | Administration/semaine | dont 55 % | Total/semaine |
|---|---|---|---|---|
| Dirigeant | 1 | 12,5 h | 6,9 h | 6,9 h |
| Maître artisan | 1 | 9,0 h | 5,0 h | 5,0 h |
| Chef d’équipe | 2 | 6,0 h | 3,3 h | 6,6 h |
| Force administrative | 1 | 28,5 h | 15,7 h | 15,7 h |
| Ouvriers | 5 | 1,25 h | 0,7 h | 3,4 h |
| Total | 10 | 37,6 h |
Sur 45 semaines de travail : environ 1 600 heures par an. Force administrative 705 h × 30 € = 21 150 €. Fonctions productives 985 h × 40 % × 70 € = 27 580 €.
Liquidité en plus
Facturer trois semaines plus tôt = 69 000 € qui ne dorment pas chez le client.
Capital immobilisé = chiffre d’affaires annuel ÷ 52 × semaines gagnées. Exemple : 1,2 million € de chiffre d’affaires, facture émise trois semaines plus tôt : 1 200 000 ÷ 52 × 3 = 69 230 € libérés durablement. Avantage d’intérêts à 2,5 % ≈ 1 730 € — la plus petite part. L’essentiel, c’est que l’argent soit là.
| Secteur | Type | Heures | Poste | Production suppl. |
|---|---|---|---|---|
| Bâtiment et second œuvre | 10 sal. | 1 600 | 21 000 € | 27 500 € |
| Technique, bois, métal | 10 sal. | 1 550 | 21 000 € | 26 500 € |
| Bâtiments et immobilier | 15 sal. | 2 000 | 39 000 € | 22 500 € |
| Soins et santé | 25 sal. | 2 350 | 42 000 € | 21 000 € |
| Logistique et transport | 30 sal. | 2 000 | 40 000 € | 17 500 € |
| Services à domicile | 20 sal. | 1 900 | 37 000 € | 11 000 € |
| Coiffure et esthétique* | 6 sal. | 400 | – | 12 500 € |
| Boulangerie et pâtisserie* | 12 sal. | 1 700 | 21 000 € | 29 000 € |
| Restauration et café* | 10 sal. | 800 | – | 25 000 € |
| Commerce de détail* | 5 sal. | 400 | – | 12 000 € |
* Secteurs nouvellement ajoutés : même modèle que ci-dessus ; la composition de l’entreprise type est une hypothèse et figure sur la page du secteur concerné. Pas encore mesuré dans des entreprises clientes.
Ici figure l’économie, pas le prix. Pour calculer avec vos propres chiffres, utilisez le Kurz-Check.
Recalculer vous-même
Quatre données suffisent.
- Qui s’occupe de tâches administratives chez vous ? Comptez les personnes par fonction.
- Combien d’heures par semaine environ ? Estimez plutôt prudemment.
- Comptez-en 55 pour cent comme réductibles.
- Valorisez : les forces administratives à votre coût complet, les fonctions productives à votre taux horaire facturé — dont 40 pour cent.
Si vous obtenez nettement moins que dans ces exemples, c’est un résultat honnête. LeanRoutine n’est alors peut-être pas rentable pour vous, et je vous le dis aussi lors de l’entretien.
Ce que ces chiffres ne sont pas
Trois réserves qui vont avec.
Pas une mesure dans votre entreprise.
Ce sont des calculs types fondés sur des valeurs d’expérience. Ce qui s’additionne réellement chez vous, seul le Kurz-Check ou l’assessment le montre.
Pas un engagement.
Je ne garantis aucune économie. Ce qui est promis figure dans le contrat : mise en place, maintenance et délais de réaction.
Ils seront remplacés dès qu’il y aura mieux.
Chez chaque client, on mesure ce qu’une routine coûte avant et après. Ces valeurs remplacent les estimations — même si elles sont plus basses.
Sources
D’où viennent les hypothèses.
Les sources sont en allemand.
- Taux horaires facturés dans l’artisanat 2026 — Aperçu par corps de métier et par région. handwerker-kosmos.de
- Charge bureaucratique dans l’artisanat — Handwerkskammer Dresden avec la FH des Mittelstands : 102 obligations bureaucratiques, environ 596 heures de travail par an dans les entreprises de cinq à 15 salariés. Vers l’étude
- Part du temps de travail consacrée à la bureaucratie dans le Mittelstand — KfW Research, Fokus n° 495, avril 2025 : environ sept pour cent. Vers l’analyse
- Part de la bureaucratie dans les soins — Étude Asklepios sur la satisfaction au travail, enquête auprès de 200 soignants : en moyenne 42 pour cent du temps de travail. Vers l’étude
- Délais de paiement et facturation tardive — Enquête sur les défauts de paiement dans l’artisanat. handwerk-magazin.de
Les chiffres de ces sources se situent dans la même fourchette que les hypothèses présentées ici — parfois en dessous, parfois au-dessus. Les valeurs de temps administratif par fonction proviennent en revanche de nos propres projets et sont signalées comme telles.