Réception des marchandises · Réassort · Caisse
La boutique est ouverte. Le bureau, après la fermeture.
Commander, contrôler la réception des marchandises, étiqueter les prix, clôturer la caisse, tenir la boutique en ligne. Qui est seul en magasin ou avec deux extras fait le bureau après la journée.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Lieferung, Bestellung und Rechnung werden auf dem Tresen von Hand verglichen.
- Nachbestellt wird nach Blick ins Regal, nicht nach Abverkaufszahlen.
- Shop-Bestellungen, Retouren und Ladengeschäft laufen getrennt zum Steuerberater.
- Der Kassenabschluss zieht sich nach Ladenschluss in die Länge.
Ce qui s’ajoute
Commerce de détail et boutique
Pour : Épiceries et épiceries fines, mode et chaussures, commerce spécialisé, fleurs et cadeaux, magasins avec boutique en ligne.
Réception des marchandises
Contrôler la livraison par rapport à la commande et à la facture, signaler les écarts.
Réassort
Réunir ventes et stock, préparer des propositions de commande.
Boutique en ligne
Réunir les commandes, retours et factures de la boutique en ligne avec la transmission à l’expert-comptable.
Clôture journalière
Rapprocher la caisse et les paiements par carte, classer les rapports.
Calcul type
Entreprise type, 5 salariés (hypothèse : la gérante et 4 salariés à la vente, pas de force administrative)
400 h
libérées par an
–
poste non pourvu
12 000 €
Production supplémentaire / effet
Calculé, non mesuré dans votre entreprise. Les hypothèses figurent dans le chemin de calcul.
Plus le kit
Factures reçues, justificatifs, relances, classement — cela survient dans chaque entreprise, souvent avec le plus grand levier.
Meist zuerst sinnvoll: der Wareneingang gegen Bestellung und Rechnung. Mit Onlineshop alternativ die Zusammenführung von Shop-Bestellungen und Retouren.
Fragen und Antworten
Bin ich als kleiner Laden nicht zu klein dafür?
Solo und S sind für kleine Betriebe gedacht — eine bis drei Routinen. Und wenn es unter drei Stunden Büro in der Woche sind, sagen wir das offen.
Unsere Warenwirtschaft macht das doch schon?
Dann setzt die Routine dort an, wo die Warenwirtschaft aufhört — meist bei Rechnungen, Ablage und der Übergabe an den Steuerberater.
Klärt die Routine das Widerrufsrecht im Onlineshop?
Nein. Das klären Steuerberater oder Anwalt. Die Routine führt Bestellungen, Retouren und Rechnungen zusammen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Warenwirtschaft, etwa JTL-Wawi oder Lexware warenwirtschaft, Ihr Shopsystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.