Charges · Tickets · Tournées
Les biens se multiplient. Le classement, non.
Chaque bien apporte des tickets, des attestations, des charges et des tournées. Qui garde tout cela dans les têtes et les boîtes mail fait croître la paperasse avec — pas l’activité.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Nachweise für Eigentümer oder Mieter sind erst nach langer Suche da.
- Meldungen kommen über Telefon, Mail und WhatsApp gleichzeitig herein.
- Jeder Einsatz wird einzeln gefahren, statt nach Gebiet gebündelt zu werden.
- Belege werden erst kurz vor der Nebenkostenabrechnung den Objekten zugeordnet.
Ce qui s’ajoute
Bâtiments et immobilier
Pour : Services de conciergerie, facility management, petite gestion de logements, gardiens d’immeubles.
Charges
Rattacher les justificatifs aux biens avant que le décompte ne commence.
Tickets
Recueillir les demandes, les prioriser, préparer la bonne intervention.
Planification des tournées
Regrouper les interventions au lieu de traiter chaque appel par un déplacement séparé.
Attestations
Classer ce qui a été fait de sorte que ce soit disponible en quelques minutes en cas de demande.
Calcul type
Entreprise type, 15 salariés
2 000 h
libérées par an
39 000 €
poste non pourvu
22 500 €
Production supplémentaire / effet
Calculé, non mesuré dans votre entreprise. Les hypothèses figurent dans le chemin de calcul.
Plus le kit
Factures reçues, justificatifs, relances, classement — cela survient dans chaque entreprise, souvent avec le plus grand levier.
Meist zuerst sinnvoll: die Ablage, wenn Nachweise heute gesucht werden — oder die Einsatz- und Tourenplanung, wenn Einsätze einzeln gefahren werden. Die Nebenkosten-Zuordnung folgt, sobald die Ablage steht.
Fragen und Antworten
Wir haben schon eine Verwaltungssoftware — brauchen wir dann noch eine Routine?
Die Software bleibt. Die Routine übernimmt die Handarbeit zwischen Anruf, Einsatz und Ablage.
Ist nicht jedes Objekt anders?
Das Objekt ja. Der Weg von der Störung zum Nachweis ist meist gleich — genau den machen wir einheitlich.
Erstellt die Routine die Nebenkostenabrechnung?
Nein. Sie ordnet Belege den Objekten zu und bereitet vor. Die Abrechnung verantwortet der Betrieb.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Hausverwaltungssoftware, Outlook, Excel und den DATEV-Export auf. Kein Systemwechsel.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.