Rendez-vous · Caisse · Justificatifs
Le fauteuil ne désemplit pas. Le bureau non plus.
Le jour, des clients tous les quarts d’heure. Des rendez-vous par téléphone, WhatsApp et Instagram. Après la fermeture : caisse, factures des fournisseurs, planning — et les justificatifs pour l’expert-comptable.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Terminanfragen kommen über WhatsApp, Instagram und Telefon gleichzeitig herein.
- Kassenbericht und Kartenzahlungen werden erst nach Ladenschluss abgeglichen.
- Lieferantenrechnungen für Produkte und Farbe werden selten gegen die Lieferung geprüft.
- Der Dienstplan wird bei jedem Ausfall neu zusammengeschrieben.
Ce qui s’ajoute
Coiffure et esthétique
Pour : Salons de coiffure, barbershops, instituts de beauté et ongleries, soins esthétiques des pieds.
Demandes de rendez-vous
Rassembler au même endroit les demandes venues de WhatsApp, d’Instagram et des notes téléphoniques, et les préparer pour confirmation.
Clôture journalière
Rapprocher le rapport de caisse et les paiements par carte, signaler les écarts.
Factures fournisseurs
Contrôler les commandes de produits et de colorations par rapport à la livraison, puis les classer.
Justificatifs
Rapports de caisse et factures, triés et complets, pour l’expert-comptable.
Calcul type
Entreprise type, 6 salariés (hypothèse : la gérante et 5 coiffeuses, pas de force administrative)
400 h
libérées par an
–
poste non pourvu
12 500 €
Production supplémentaire / effet
Calculé, non mesuré dans votre entreprise. Les hypothèses figurent dans le chemin de calcul.
Plus le kit
Factures reçues, justificatifs, relances, classement — cela survient dans chaque entreprise, souvent avec le plus grand levier.
Meist zuerst sinnvoll: Belege und Kassenberichte an den Steuerberater. Terminanfragen kommen dazu, wenn keine Online-Buchung genutzt wird.
Fragen und Antworten
Ich stehe den ganzen Tag im Laden — wie soll ich dafür Zeit finden?
Genau deshalb. Das Gespräch dauert rund 45 Minuten, danach läuft die Routine ohne Sie. Sie geben nur frei.
Das macht doch mein Steuerberater?
Er bucht. Das Sortieren, Suchen und Nachreichen davor machen heute Sie — genau das übernimmt die Routine.
Prüft die Routine, ob unser Kassensystem der Kassensicherungsverordnung entspricht?
Nein. Das klären Steuerberater oder Kassenhersteller. Die Routine gleicht Kassenbericht und Kartenzahlungen ab.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Salonsoftware, etwa Shore oder Fresha, Ihr Kassensystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.