Intervention · Attestation · Facturation
Beaucoup d’interventions. Un classement qui ne suit pas.
Rendez-vous, clés, attestations pour les impôts, facturation par foyer. L’activité vit de la répétition — l’administration souvent de bouts de papier.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Einsatzplan steht nur im Kopf einer Person.
- Am Monatsende wird die Abrechnung je Haushalt rekonstruiert, statt aus den Einsätzen abgeleitet zu werden.
- Nachweise für Haushalte häufen sich zum Jahresende.
- Schlüssel- und Zugangslisten laufen nebenher auf Zetteln.
Ce qui s’ajoute
Services à domicile
Pour : Nettoyage, jardinage et aménagement paysager, aides ménagères, aides à la vie quotidienne.
Planification des interventions
Tournées et remplacements, sans qu’une seule personne ait le planning en tête.
Attestations
Les classer pour le foyer et l’expert-comptable de façon à pouvoir les retrouver.
Facturation
La déduire des interventions, pas la reconstituer en fin de mois.
Calcul type
Entreprise type, 20 salariés
1 900 h
libérées par an
37 000 €
poste non pourvu
11 000 €
Production supplémentaire / effet
Calculé, non mesuré dans votre entreprise. Les hypothèses figurent dans le chemin de calcul.
Plus le kit
Factures reçues, justificatifs, relances, classement — cela survient dans chaque entreprise, souvent avec le plus grand levier.
Meist zuerst sinnvoll: die Einsatzplanung, wenn der Plan heute nur im Kopf einer Person steht — oder die Abrechnung, wenn am Monatsende rekonstruiert wird.
Fragen und Antworten
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb überhaupt?
Kann sein, dass nicht. Unter drei Stunden Verwaltung pro Woche sagen wir das offen. Darüber rechnet der Kurz-Check mit Ihren Zahlen.
Unsere Kundschaft ist älter und möchte Papier — geht das trotzdem?
Ja. Die Kundschaft merkt davon nichts, die Routine arbeitet im Büro, nicht beim Kunden.
Bewertet die Routine steuerliche Vorteile für die Haushalte?
Nein. Sie stellt Nachweise bereit. Die steuerliche Würdigung macht der Steuerberater des Haushalts.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Branchensoftware, etwa HeyCarla oder Kilanka, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.