Planning · Attestation · Facturation
L’administration dévore le temps destiné aux personnes.
Chaque absence bouleverse le planning. Chaque prestation a besoin de sa preuve. Chaque facturation doit être juste — sinon elle revient. C’est un travail que personne ne voit.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Ein Ausfall am Morgen wirft den ganzen Tourenplan um.
- Leistungsnachweise von Papier und App müssen von Hand zusammengeführt werden.
- Abrechnungen kommen von der Kasse zurück, weil ein Nachweis fehlt.
- Dasselbe wird doppelt eingetragen — auf Papier und in der Software.
Ce qui s’ajoute
Soins et santé
Pour : Soins à domicile, accompagnement, petits établissements et cabinets.
Planning du personnel
Intégrer les absences, faire des propositions, tenir compte des qualifications.
Attestations
Rattacher les prestations à la tournée, montrer les lacunes avant la facturation.
Facturation
Préparer, rapprocher, signaler les écarts — la validation reste chez vous.
Calcul type
Entreprise type, 25 salariés
2 350 h
libérées par an
42 000 €
poste non pourvu
21 000 €
Production supplémentaire / effet
Calculé, non mesuré dans votre entreprise. Les hypothèses figurent dans le chemin de calcul.
Plus le kit
Factures reçues, justificatifs, relances, classement — cela survient dans chaque entreprise, souvent avec le plus grand levier.
Die erste Routine berührt bewusst keine Gesundheitsdaten: Rechnungseingang und Belege an den Steuerberater. Dienstplanung, Nachweise und Abrechnung folgen erst mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Fragen und Antworten
Wo liegen dann die Patientendaten?
In Ihrem Haus, in Ihrem eigenen Konto. Es gibt keinen Server, auf dem Ihre Daten liegen. Vor dem ersten Zugriff steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Das macht unsere Pflegesoftware doch schon?
Dann bleibt sie. Die Frage ist, was zwischen Software, Papier und Excel doppelt passiert — dort setzt die Routine an.
Bewertet die Routine, welche Pflegekraft welche Tour übernimmt?
Nein. Sie schlägt vor, nach Verfügbarkeit und hinterlegter Qualifikation. Die Pflegedienstleitung entscheidet.
Übernimmt LeanRoutine auch die Abrechnung gegenüber den Kassen?
Nein. Die Routine bereitet Nachweise und Abrechnung vor und markiert Abweichungen. Freigabe und Versand bleiben beim Betrieb.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.