Recepción de mercancía · Reposición · Caja
La tienda está abierta. La oficina, después del cierre.
Pedir, comprobar la mercancía recibida, etiquetar precios, cerrar la caja, mantener la tienda online. Quien atiende la tienda solo o con dos ayudantes hace la oficina al acabar la jornada.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Lieferung, Bestellung und Rechnung werden auf dem Tresen von Hand verglichen.
- Nachbestellt wird nach Blick ins Regal, nicht nach Abverkaufszahlen.
- Shop-Bestellungen, Retouren und Ladengeschäft laufen getrennt zum Steuerberater.
- Der Kassenabschluss zieht sich nach Ladenschluss in die Länge.
Lo que se añade
Comercio minorista y tiendas
Para: Tiendas de alimentación y delicatessen, moda y calzado, comercio especializado, flores y regalos, tiendas con venta online.
Recepción de mercancía
Comprobar la entrega frente al pedido y la factura, comunicar desviaciones.
Reposición
Unir ventas y existencias, preparar propuestas de pedido.
Tienda online
Unir pedidos, devoluciones y facturas de la tienda online con la entrega al asesor fiscal.
Cierre del día
Cotejar caja y pagos con tarjeta, archivar informes.
Cálculo de ejemplo
Empresa tipo, 5 empleados (supuesto: titular y 4 empleados en ventas, sin personal de oficina)
400 h
liberadas al año
–
puesto no cubierto
12.000 €
rendimiento adicional / efecto
Calculado, no medido en su empresa. Los supuestos están en el camino de cálculo.
Más el kit
Facturas recibidas, justificantes, cobros, archivo — esto aparece en cualquier empresa, a menudo con la mayor palanca.
Meist zuerst sinnvoll: der Wareneingang gegen Bestellung und Rechnung. Mit Onlineshop alternativ die Zusammenführung von Shop-Bestellungen und Retouren.
Fragen und Antworten
Bin ich als kleiner Laden nicht zu klein dafür?
Solo und S sind für kleine Betriebe gedacht — eine bis drei Routinen. Und wenn es unter drei Stunden Büro in der Woche sind, sagen wir das offen.
Unsere Warenwirtschaft macht das doch schon?
Dann setzt die Routine dort an, wo die Warenwirtschaft aufhört — meist bei Rechnungen, Ablage und der Übergabe an den Steuerberater.
Klärt die Routine das Widerrufsrecht im Onlineshop?
Nein. Das klären Steuerberater oder Anwalt. Die Routine führt Bestellungen, Retouren und Rechnungen zusammen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Warenwirtschaft, etwa JTL-Wawi oder Lexware warenwirtschaft, Ihr Shopsystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.