Cuadrante · Registro · Facturación
La administración se come el tiempo pensado para las personas.
Cada baja desbarata el plan. Cada servicio necesita su registro. Cada facturación tiene que cuadrar — si no, vuelve. Es un trabajo que nadie ve.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Ein Ausfall am Morgen wirft den ganzen Tourenplan um.
- Leistungsnachweise von Papier und App müssen von Hand zusammengeführt werden.
- Abrechnungen kommen von der Kasse zurück, weil ein Nachweis fehlt.
- Dasselbe wird doppelt eingetragen — auf Papier und in der Software.
Lo que se añade
Cuidados y salud
Para: Cuidados a domicilio, atención y acompañamiento, pequeños centros y consultas.
Planificación de turnos
Incorporar bajas, hacer propuestas, tener en cuenta las cualificaciones.
Registros
Asignar los servicios a la ruta, mostrar huecos antes de facturar.
Facturación
Preparar, cotejar, marcar desviaciones — la aprobación sigue siendo suya.
Cálculo de ejemplo
Empresa tipo, 25 empleados
2.350 h
liberadas al año
42.000 €
puesto no cubierto
21.000 €
rendimiento adicional / efecto
Calculado, no medido en su empresa. Los supuestos están en el camino de cálculo.
Más el kit
Facturas recibidas, justificantes, cobros, archivo — esto aparece en cualquier empresa, a menudo con la mayor palanca.
Die erste Routine berührt bewusst keine Gesundheitsdaten: Rechnungseingang und Belege an den Steuerberater. Dienstplanung, Nachweise und Abrechnung folgen erst mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Fragen und Antworten
Wo liegen dann die Patientendaten?
In Ihrem Haus, in Ihrem eigenen Konto. Es gibt keinen Server, auf dem Ihre Daten liegen. Vor dem ersten Zugriff steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Das macht unsere Pflegesoftware doch schon?
Dann bleibt sie. Die Frage ist, was zwischen Software, Papier und Excel doppelt passiert — dort setzt die Routine an.
Bewertet die Routine, welche Pflegekraft welche Tour übernimmt?
Nein. Sie schlägt vor, nach Verfügbarkeit und hinterlegter Qualifikation. Die Pflegedienstleitung entscheidet.
Übernimmt LeanRoutine auch die Abrechnung gegenüber den Kassen?
Nein. Die Routine bereitet Nachweise und Abrechnung vor und markiert Abweichungen. Freigabe und Versand bleiben beim Betrieb.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.