Intervención · Registro · Facturación
Muchas intervenciones. Un archivo que no da abasto.
Citas, llaves, registros a efectos fiscales, facturación por hogar. El negocio vive de la repetición — la administración, a menudo, de papeles sueltos.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Einsatzplan steht nur im Kopf einer Person.
- Am Monatsende wird die Abrechnung je Haushalt rekonstruiert, statt aus den Einsätzen abgeleitet zu werden.
- Nachweise für Haushalte häufen sich zum Jahresende.
- Schlüssel- und Zugangslisten laufen nebenher auf Zetteln.
Lo que se añade
Servicios del hogar
Para: Limpieza, jardinería y paisajismo, ayuda doméstica, asistentes para el día a día.
Planificación de intervenciones
Rutas y sustituciones, sin que solo una persona tenga el plan en la cabeza.
Registros
Archivarlos para el hogar y el asesor fiscal de forma que se puedan volver a encontrar.
Facturación
Derivarla de las intervenciones, no reconstruirla a fin de mes.
Cálculo de ejemplo
Empresa tipo, 20 empleados
1.900 h
liberadas al año
37.000 €
puesto no cubierto
11.000 €
rendimiento adicional / efecto
Calculado, no medido en su empresa. Los supuestos están en el camino de cálculo.
Más el kit
Facturas recibidas, justificantes, cobros, archivo — esto aparece en cualquier empresa, a menudo con la mayor palanca.
Meist zuerst sinnvoll: die Einsatzplanung, wenn der Plan heute nur im Kopf einer Person steht — oder die Abrechnung, wenn am Monatsende rekonstruiert wird.
Fragen und Antworten
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb überhaupt?
Kann sein, dass nicht. Unter drei Stunden Verwaltung pro Woche sagen wir das offen. Darüber rechnet der Kurz-Check mit Ihren Zahlen.
Unsere Kundschaft ist älter und möchte Papier — geht das trotzdem?
Ja. Die Kundschaft merkt davon nichts, die Routine arbeitet im Büro, nicht beim Kunden.
Bewertet die Routine steuerliche Vorteile für die Haushalte?
Nein. Sie stellt Nachweise bereit. Die steuerliche Würdigung macht der Steuerberater des Haushalts.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Branchensoftware, etwa HeyCarla oder Kilanka, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.