Transparencia
Cada cifra de estas páginas se puede recalcular.
Sin medias sobre todas las cabezas. Por función. Con descuento. Con fuentes. Si considera correctos otros valores, póngalos.
Cálculo en vivo
¿Cuánto tiempo queda en su casa?
Horas por semana, 45 semanas laborables, 55 por ciento reducible. El valor es una estimación. El Kurz-Check calcula con sus propios datos.
Mitad oficina, mitad productivo — la media de ambas tarifas
540
horas de administración / año
297
de ellas reducibles (55 %)
8600 €
valor anual calculado
La administración está repartida de forma desigual
Por eso calculamos por función.
| Función | Administración / semana |
|---|---|
| Titular, dirección | 10 a 15 horas |
| Maestro, jefe de obra o de servicio | 7 a 11 horas |
| Capataz, jefe de equipo o de cuadrilla | 4 a 8 horas |
| Personal de oficina | 25 a 32 horas |
| Operarios sin función de mando | 0,5 a 2 horas |
En todos los cálculos de ejemplo, el punto medio de los rangos. Origen: 88 proyectos desde 2012 en los que se registraron exactamente estos tiempos — no un estudio.
Dos partes del trabajo administrativo
Lo que desaparece
Registrar, teclear, asignar, buscar y reunir, reenviar, hacer seguimiento, anotar por segunda vez. La parte mayor. No genera valor.
Lo que queda
Decidir, coordinar, hablar con clientes, valorar con criterio profesional. La parte menor. Esa tampoco debe automatizarla nadie.
Calculamos con un 55 por ciento.
Con diez horas de administración a la semana quedan cuatro y media — para aquello para lo que tiene que estar una persona.
Dos caminos, personas distintas
Camino 1
El puesto que usted no cubre
Se aplica al personal de oficina. 30 € de coste total por hora. 30 × 1.550 horas anuales ≈ 46.500 € por un puesto a jornada completa.
Camino 2
Más trabajo facturable
Se aplica a titulares, maestros y capataces. 70 € por hora — punto medio de las tarifas horarias de 2026. De ello, solo un 40 por ciento como rendimiento adicional, porque no toda hora libre se convierte en facturación.
Sin doble cómputo: personas distintas. La misma hora nunca se valora dos veces.
La calculadora de arriba ofrece como tercera opción «Ambos en la empresa». Detrás no hay una tarifa propia, sino la media de estas dos: la mitad, horas de administración a 30 €; la otra mitad, horas productivas a 70 € con un 40 por ciento de conversión. Resultan 29 € por hora reducida.
Ejemplo: empresa de construcción, diez cabezas
1.600 horas. 21.150 € más 27.580 €.
| Función | Número | Administración/semana | de ello 55 % | Total/semana |
|---|---|---|---|---|
| Titular | 1 | 12,5 h | 6,9 h | 6,9 h |
| Maestro | 1 | 9,0 h | 5,0 h | 5,0 h |
| Capataz | 2 | 6,0 h | 3,3 h | 6,6 h |
| Personal de oficina | 1 | 28,5 h | 15,7 h | 15,7 h |
| Operarios | 5 | 1,25 h | 0,7 h | 3,4 h |
| Total | 10 | 37,6 h |
En 45 semanas laborables: unas 1.600 horas al año. Personal de oficina 705 h × 30 € = 21.150 €. Productivas 985 h × 40 % × 70 € = 27.580 €.
Liquidez, aparte
Facturar tres semanas antes = 69.000 € que no están en manos del cliente.
Capital inmovilizado = facturación anual ÷ 52 × semanas ahorradas. Ejemplo: 1,2 millones de € de facturación, factura tres semanas antes: 1.200.000 ÷ 52 × 3 = 69.230 € liberados de forma permanente. Ventaja en intereses al 2,5 % ≈ 1.730 € — la parte menor. Lo decisivo es que el dinero esté ahí.
| Sector | Tipo | Horas | Puesto | Rendimiento adicional |
|---|---|---|---|---|
| Construcción y acabados | 10 empl. | 1.600 | 21.000 € | 27.500 € |
| Técnica, madera, metal | 10 empl. | 1.550 | 21.000 € | 26.500 € |
| Edificios e inmuebles | 15 empl. | 2.000 | 39.000 € | 22.500 € |
| Cuidados y salud | 25 empl. | 2.350 | 42.000 € | 21.000 € |
| Logística y transporte | 30 empl. | 2.000 | 40.000 € | 17.500 € |
| Servicios del hogar | 20 empl. | 1.900 | 37.000 € | 11.000 € |
| Peluquería y estética* | 6 empl. | 400 | – | 12.500 € |
| Panadería y pastelería* | 12 empl. | 1.700 | 21.000 € | 29.000 € |
| Hostelería y cafetería* | 10 empl. | 800 | – | 25.000 € |
| Comercio minorista* | 5 empl. | 400 | – | 12.000 € |
* Sectores incorporados recientemente: el mismo modelo que arriba; la composición de la empresa tipo es un supuesto y figura en la página de cada sector. Aún no medido en empresas clientes.
Aquí figura el ahorro, no el precio. Con sus propias cifras calcula el Kurz-Check.
Recalcular usted mismo
Bastan cuatro datos.
- ¿Quién tiene tareas administrativas en su empresa? Cuente las personas por función.
- ¿Cuántas horas por semana, aproximadamente? Mejor estime con prudencia.
- Calcule el 55 por ciento de ellas como reducible.
- Valore: el personal de oficina con su coste total, las funciones productivas con su tarifa horaria — de ello, un 40 por ciento.
Si en su caso sale bastante menos que en estos ejemplos, es un resultado honesto. Entonces puede que LeanRoutine no le salga a cuenta, y se lo digo también en la conversación.
Lo que estas cifras no son
Tres reservas que forman parte de ellas.
No es una medición en su empresa.
Son cálculos de ejemplo basados en valores de experiencia. Lo que se reúne realmente en su caso solo lo muestra el Kurz-Check o el assessment.
No es una promesa.
No garantizo ningún ahorro. Lo que se promete figura en el contrato: puesta en marcha, mantenimiento y tiempos de respuesta.
Se sustituyen en cuanto haya algo mejor.
En cada cliente se mide lo que cuesta una rutina antes y después. Esos valores ocupan el lugar de las estimaciones — también cuando resulten más bajos.
Fuentes
De dónde vienen los supuestos.
Las fuentes están en alemán.
- Tarifas horarias en la artesanía 2026 — Resumen por oficio y región. handwerker-kosmos.de
- Carga burocrática en la artesanía — Handwerkskammer Dresden con la FH des Mittelstands: 102 obligaciones burocráticas, unas 596 horas de trabajo al año en empresas de cinco a 15 empleados. Ver el estudio
- Proporción del tiempo de trabajo dedicada a la burocracia en el Mittelstand — KfW Research, Fokus n.º 495, abril de 2025: alrededor del siete por ciento. Ver la evaluación
- Proporción de burocracia en los cuidados — Estudio de Asklepios sobre satisfacción laboral, encuesta a 200 profesionales de enfermería: de media, el 42 por ciento del tiempo de trabajo. Ver el estudio
- Plazos de pago y facturación tardía — Encuesta sobre impagos en la artesanía. handwerk-magazin.de
Las cifras de estas fuentes están en el mismo rango que los supuestos de aquí — en parte por debajo, en parte por encima. Los valores de tiempo administrativo por función proceden, en cambio, de proyectos propios y están señalados como tales.