Citas · Caja · Justificantes
El sillón está lleno. El escritorio también.
De día, clientela cada cuarto de hora. Citas por teléfono, WhatsApp e Instagram. Después del cierre: caja, facturas de proveedores, cuadrante — y los justificantes para el asesor fiscal.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Terminanfragen kommen über WhatsApp, Instagram und Telefon gleichzeitig herein.
- Kassenbericht und Kartenzahlungen werden erst nach Ladenschluss abgeglichen.
- Lieferantenrechnungen für Produkte und Farbe werden selten gegen die Lieferung geprüft.
- Der Dienstplan wird bei jedem Ausfall neu zusammengeschrieben.
Lo que se añade
Peluquería y estética
Para: Peluquerías, barberías, centros de estética y de uñas, pedicura estética.
Solicitudes de cita
Reunir en un solo lugar las solicitudes de WhatsApp, Instagram y las notas de llamadas, y prepararlas para su confirmación.
Cierre del día
Cotejar el informe de caja y los pagos con tarjeta, comunicar desviaciones.
Facturas de proveedores
Comprobar los pedidos de productos y tintes frente a la entrega y archivarlos.
Justificantes
Informes de caja y facturas, ordenados y completos, al asesor fiscal.
Cálculo de ejemplo
Empresa tipo, 6 empleados (supuesto: titular y 5 peluqueras, sin personal de oficina)
400 h
liberadas al año
–
puesto no cubierto
12.500 €
rendimiento adicional / efecto
Calculado, no medido en su empresa. Los supuestos están en el camino de cálculo.
Más el kit
Facturas recibidas, justificantes, cobros, archivo — esto aparece en cualquier empresa, a menudo con la mayor palanca.
Meist zuerst sinnvoll: Belege und Kassenberichte an den Steuerberater. Terminanfragen kommen dazu, wenn keine Online-Buchung genutzt wird.
Fragen und Antworten
Ich stehe den ganzen Tag im Laden — wie soll ich dafür Zeit finden?
Genau deshalb. Das Gespräch dauert rund 45 Minuten, danach läuft die Routine ohne Sie. Sie geben nur frei.
Das macht doch mein Steuerberater?
Er bucht. Das Sortieren, Suchen und Nachreichen davor machen heute Sie — genau das übernimmt die Routine.
Prüft die Routine, ob unser Kassensystem der Kassensicherungsverordnung entspricht?
Nein. Das klären Steuerberater oder Kassenhersteller. Die Routine gleicht Kassenbericht und Kartenzahlungen ab.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Salonsoftware, etwa Shore oder Fresha, Ihr Kassensystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.