Baustein · Angebote
Angebote schreiben. Nach Feierabend.
Tagsüber fragt der Kunde an, abends sitzt man davor: Angebote schreiben nach Feierabend. Das Angebot entsteht aus dem letzten Angebot, die Preise aus alten Listen. Der LeanRoutine-Baustein Angebote legt den Entwurf aus Ihren Vorlagen, Textbausteinen und Preisen vor. Sie prüfen, geben frei und verschicken.
Woran Sie es merken
Angebote schreiben: Hier geht Zeit verloren.
- Angebote entstehen abends, nach dem eigentlichen Arbeitstag.
- Kunden warten über eine Woche auf ein Angebot.
- Preise und Artikel werden aus alten Angeboten zusammengesucht.
- Das Angebot wird aus dem letzten Dokument kopiert und umgeschrieben.
- Nachgefasst wird selten. Der Vorgang versandet.
Erst der Ablauf, dann die Routine
Vier Schritte — in dieser Reihenfolge.
Wer einen schlechten Ablauf automatisiert, bekommt einen schlechten Ablauf — nur schneller. Deshalb kommt die Routine zuletzt.
01 · Muss dieser Schritt überhaupt sein?
Weglassen
Texte, die in jedem Angebot gleich sind, schreibt niemand mehr neu. Was kein Kunde braucht, fliegt aus der Vorlage.
02 · Geht er kürzer?
Vereinfachen
Eine Preisliste statt Preisen in alten Angeboten, Großhändlerlisten und im Kopf.
03 · Machen ihn alle gleich?
Vereinheitlichen
Eine Vorlage, feste Textbausteine, eine Stammliste der Positionen. Für alle, die Angebote schreiben.
04 · Erst jetzt: Übernimmt eine Routine?
Automatisieren
Dann setzt der Baustein den Entwurf aus Anfrage, Vorlage und Preisliste zusammen, markiert Lücken und setzt eine Wiedervorlage zum Nachfassen.
Der Baustein
Was die Routine übernimmt
- Nimmt die Anfrage auf, ob per Mail, Nachricht oder Notiz.
- Prüft, ob Leistung und Umfang klar sind. Wenn nicht, bereitet er Rückfragen an den Kunden als Entwurf vor.
- Füllt die Positionen mit Ihren Preisen und Textbausteinen, im Handwerk auch aus Aufmaß oder Stückliste.
- Setzt Positionen ohne Preis und Sonderleistungen auf eine Liste „Klärung“.
- Legt das Angebot beim Kunden und Vorgang ab und setzt eine Wiedervorlage zum Nachfassen.
Was sie bewusst nicht tut
- Kalkuliert nicht neu. Die Preise kommen aus Ihrer Liste.
- Verschickt nichts ohne Ihre Freigabe.
- Übernimmt keine technische Auslegung oder Dimensionierung. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen.
Ohne Systemwechsel
Routine statt neue Software.
Für die Angebotserstellung brauchen Sie kein neues Programm. Im einfachsten Fall genügen eine Word-Vorlage und die Preisliste in Excel. Arbeiten Sie mit Handwerkersoftware, liest der Baustein Leistungsverzeichnisse als GAEB-Datei oder Artikel und Preise aus der DATANORM-Datei Ihres Großhändlers und gibt den Entwurf als Datei zurück. Gedruckt und verschickt wird dort wie bisher. Hat Ihr Rechnungsprogramm eine Angebotsfunktion, bleibt sie. Der Baustein bereitet die Positionen vor.
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Häufige Fragen
Angebote schreiben — was Betriebe wissen wollen.
- Brauche ich neue Software für die Angebotserstellung?
- Nein. Word, Excel oder Ihre Handwerkersoftware bleiben. Der Baustein bereitet die Positionen vor, gedruckt und verschickt wird wie bisher.
- Sind unsere Angebote nicht zu individuell?
- Der Auftrag ja. Das Angebot besteht aber zu großen Teilen aus Ihren eigenen Textbausteinen und Preisen, und genau die nutzt der Baustein. Sie prüfen und geben frei.
- Wer prüft Preise und Inhalt?
- Sie. Der Baustein legt einen Entwurf vor. Preise, Inhalt und Versand gibt ein Mensch aus Ihrem Betrieb frei.
- Ab wann lohnt sich das?
- Als erster Baustein meist ab etwa fünf Angeboten im Monat. Darunter zeigt der Kurz-Check, wo bei Ihnen mehr Zeit liegt.
- Sind das KI-Routinen?
- Ja, die Bausteine sind KI-gestützte Routinen. Aber erst, nachdem Vorlage und Preisliste aufgeräumt sind. Der Baustein schreibt den Entwurf, Sie geben frei.
Kurz-Check
Wie viel Zeit liegt bei Ihnen in diesem Ablauf?
Neun Fragen, kostenlos. Danach sehen Sie Stunden, Euro-Wert und womit Sie anfangen.
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