Aufmaß · Angebot · Nachtrag
Das Angebot schreiben Sie abends. Die Nachträge nie.
Tagsüber Baustelle. Aufmaß im Auto. Angebot nach dem Abendessen. Der Nachtrag von Dienstag wartet, bis Zeit ist — und wird deshalb oft nie geschrieben.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Das Angebot entsteht abends, nach der Baustelle.
- Nachträge werden zu spät oder gar nicht geschrieben.
- Aufmaß-Notizen und Fotos vom Handy müssen ins Büro abgetippt werden.
- Das Bautagebuch wird abends aus dem Gedächtnis nachgetragen.
- Nachunternehmer-Rechnungen werden ohne Abgleich gegen den Auftrag geprüft.
Was dazukommt
Bau und Ausbau
Für: Bauunternehmen, Dachdecker, Zimmerer, Trockenbau, Stuckateure, Maler, Fliesen- und Bodenleger.
Aufmaß
Notizen und Fotos von der Baustelle strukturiert erfassen, Positionen ableiten.
Angebot
Aus Aufmaß, Ihren Preisen und Textbausteinen — Sie prüfen und geben frei.
Nachträge
Abweichungen erkennen und den Nachtrag vorbereiten, solange er belegbar ist.
Bautagebuch
Aus dem, was ohnehin anfällt, zusammenstellen statt abends nachzutragen.
Musterrechnung
Musterbetrieb, 10 Mitarbeitende
1.600 Std.
freigespielt im Jahr
21.000 €
nicht besetzte Stelle
27.500 €
Mehrleistung / Effekt
Gerechnet, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Annahmen stehen im Rechenweg.
Plus der Baukasten
Eingangsrechnungen, Belege, Mahnwesen, Ablage — das fällt in jedem Betrieb an, oft mit dem größeren Hebel.
Meist zuerst sinnvoll: das Angebot, ab etwa fünf Angeboten im Monat, oder der Rechnungseingang für Nachunternehmer-Rechnungen. Nachträge folgen erst in einer zweiten Welle — sie brauchen die Kenntnis des Auftrags.
Fragen und Antworten
Ist nicht jede Baustelle zu unterschiedlich für eine Routine?
Die Baustelle schon. Das Angebot besteht aber zu großen Teilen aus Ihren eigenen Textbausteinen und Preisen — genau die nutzt die Routine. Sie prüfen und geben frei.
Unsere Leute schicken alles per WhatsApp — muss sich das ändern?
Nein. Die Routine setzt dort an, wo die Fotos heute schon landen — erst der Ablauf, dann die Technik.
Prüft die Routine, ob ein Nachtrag rechtlich durchsetzbar ist?
Nein. Sie bereitet den Nachtrag vor, solange er belegbar ist. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf das auf, was Sie schon nutzen — Ihre Handwerkersoftware mit GAEB-Export, Outlook, Excel. Kein Systemwechsel, kein Datenumzug.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.