Kein Personal. Trotzdem Papierkram.
Sie sind Ihr eigenes Büro.
Kein Mitarbeiter für Rechnungen. Keine Halbtagskraft für Belege. Wenn abends der Papierkram liegen bleibt, bleibt er bei Ihnen liegen — nach dem Tag, an dem Sie schon das gemacht haben, wofür Sie bezahlt werden.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Papierkram bleibt liegen, bis abends oder am Wochenende Zeit ist.
- Rechnungen und Angebote werden aus dem letzten Dokument zusammenkopiert.
- Offene Rechnungen hinterherzutelefonieren kostet Zeit, die für Aufträge fehlt.
- Für ein paar Stunden Büro in der Woche findet sich niemand zum Einstellen.
Was dazukommt
Einzelunternehmer
Für: Soloselbstständige im Handwerk und in der Dienstleistung.
Eine bis zwei Routinen
Mehr nicht. Wer zehn Dinge gleichzeitig ändert, ändert am Ende nichts.
Einstellungen lohnt sich nicht
Für ein paar Stunden Büro in der Woche findet man niemanden. Rechnen würde es sich auch nicht.
Musterrechnung
Solo, gerechnet an Ihren Stunden
je nach Woche
freigespielt im Jahr
Ihre Zeit
nicht besetzte Stelle
Feierabend
Mehrleistung / Effekt
Gerechnet, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Annahmen stehen im Rechenweg.
Plus der Baukasten
Eingangsrechnungen, Belege, Mahnwesen, Ablage — das fällt in jedem Betrieb an, oft mit dem größeren Hebel.
Meist zuerst sinnvoll: eine Routine für den größten Nervpunkt, meist die Belegvorerfassung. Mehr als ein bis zwei Routinen auf einmal lohnen sich bei einer Person selten.
Fragen und Antworten
Das bisschen Papierkram schaffe ich doch selbst?
Wenn es unter drei Stunden in der Woche sind, stimmt das — dann sagen wir Ihnen das auch.
Sechs Monate Mindestlaufzeit sind lang, oder?
Die Routinen bleiben bei Ihnen, auch wenn Sie kündigen. Sie kaufen keinen Zugang, der Ihnen wieder weggenommen wird.
Übernimmt die Routine steuerliche Fragen wie die Kleinunternehmerregelung?
Nein. Sie bereitet Positionen und Belege vor. Steuerliches bleibt beim Steuerberater.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihr Rechnungsprogramm, etwa FastBill, lexoffice oder sevdesk, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Rechnung und Angebot geben immer Sie frei und verschicken sie. Die Routine bereitet den Entwurf vor, sie entscheidet nicht.