Faktury przychodzące
Sprawdzić, zestawić ze zleceniem, zgłosić odchylenia, przedłożyć do akceptacji.
Produkt
Praca administracyjna, do której nie znajdziecie nikogo.
Sprawdzać faktury. Segregować dowody. Przyporządkowywać potwierdzenia. Wydzwaniać w sprawie otwartych pozycji. Ta praca nie przynosi obrotu — musi po prostu zostać wykonana. LeanRoutine przejmuje te czynności.
Bez zmiany systemu
Outlook, Excel, DATEV, oprogramowanie rzemieślnicze i WhatsApp zostają. Rutyny się na nich opierają — bez przenosin danych, bez miesięcy wdrożenia.
Wasze dane zostają u Was
Żadnego serwera, na którym leżą dowody. Rutyny działają w Waszym środowisku. Dostęp możecie w każdej chwili odebrać.
Zachowujecie kontrolę
To, co dotyczy pieniędzy lub terminów, potwierdza człowiek z Waszej firmy. Rutyna przygotowuje. Nie decyduje.
Najpierw proces, potem technika
Cztery kroki. Automatyzacja jest ostatnim.
01
Pominąć
Czy ten krok w ogóle musi istnieć?
02
Uprościć
Jeśli tak — czy może być krótszy?
03
Ujednolicić
Czy każdy robi go tak samo?
04
Automatyzować
Dopiero teraz przejmuje go rutyna.
Trzy fazy
01
Kurz-Check albo assessment
Małe zakłady: dziewięć pytań, piętnaście minut, bezpłatnie. Od około 25 pracowników Express-Assessment. Wynik na piśmie — niezależnie od tego, jak potem zdecydujecie. Dokumenty pisemne otrzymacie po niemiecku.
02
Wdrożenie
Pierwsza rutyna działa w ciągu pierwszych czterech tygodni. Wasza osoba kontaktowa zostaje przeszkolona. Wszystko jest dokumentowane. Na podstawie Waszych rzeczywistych przebiegów, nie standardowego skryptu.
03
Bieżące działanie
Gdy coś się zmienia, dostosowuję rutyny. Usuwam zakłócenia. Miesięczny krótki raport: sprawy, zaoszczędzony czas, co zwróciło uwagę.
W każdym zakładzie tak samo
Zestaw
Dowody
Ująć, posegregować, sprawdzić kompletność, przekazać w uporządkowanej formie doradcy podatkowemu.
Oferty
Tworzyć z Waszych szablonów i cen. Ponaglić, zanim sprawa ostygnie.
Windykacja
Śledzić otwarte pozycje, przygotować przypomnienia, przestrzegać stopni eskalacji.
Archiwum
Segregować dokumenty tak, by dało się je odnaleźć — w sposób identyfikowalny i bez zmian.
Ewidencja czasu
Zebrać godziny, pokazać odchylenia, przygotować zamknięcie miesiąca.
Raporty
Wytwarzać powtarzalne zestawienia zamiast zbierać je za każdym razem od nowa.
Do tego, zależnie od branży
Ta sama metoda. Wasza codzienność. Wszystkie branże równorzędnie.
Obmiar · Oferta · Aneks
Budownictwo i wykończenia
Oferta · Serwis · Protokół badania
Technika, drewno, metal
Koszty eksploatacyjne · Zgłoszenia · Trasy
Budynki i nieruchomości
Grafik dyżurów · Potwierdzenie · Rozliczenie
Opieka i zdrowie
Trasa · Dowód dostawy · Ewidencja kierowcy
Logistyka i transport
Wizyta · Potwierdzenie · Rozliczenie
Usługi bliskie gospodarstwu
Terminy · Kasa · Dowody
Fryzjerstwo i kosmetyka
Zamówienia · Zwroty · Potwierdzenia
Piekarnia i cukiernia
Zakupy · Grafik · Zamknięcie dnia
Gastronomia i kawiarnia
Przyjęcie towaru · Zamówienie uzupełniające · Kasa
Handel detaliczny i sklep
Bez personelu. A papierkowa robota i tak jest.
Jednoosobowe firmy
Dwie gałęzie. Podwójna administracja.
Firmy wielozakładowe
Gdzie kończy się usługa — i dlaczego
Sprawy podatkowe zostają u doradcy podatkowego
Rutyny ujmują, segregują, sprawdzają kompletność i przekazują w uporządkowanej formie. Dekretowanie, księgowanie i ocenę podatkową wykonuje Wasz doradca. Tak stanowi prawo: zgodnie z prawem niemieckim pomoc w sprawach podatkowych jest zastrzeżona dla doradców podatkowych.
Żadnej decyzji bez człowieka
Płatności, terminy, komunikacja na zewnątrz: potwierdza ktoś z Waszej firmy. To, co przygotuje rutyna, nie wychodzi niesprawdzone.
Żadnej oceny personelu
Rutyn, które oceniają lub wybierają ludzi, nie wdrażam.
LeanRoutine jest nowe. Pierwsze zakłady właśnie startują. Liczby na tych stronach są policzone, nie zmierzone u klienta — jak liczymy, stoi otwarcie w toku obliczeń. Ile to kosztuje u Was, powiem w rozmowie.
Lukas Kubenz, Lean Process Consulting. 88 projektów od 2012. O mnie