Przejrzystość
Każdą liczbę na tych stronach da się przeliczyć.
Żadnych średnich ze wszystkich głów. Według funkcji. Z potrąceniem. Ze źródłami. Jeśli uważacie inne wartości za właściwe, wstawcie je.
Liczone na żywo
Ile czasu leży u Was?
Godziny tygodniowo, 45 tygodni roboczych, 55 procent do redukcji. Wartość jest szacunkiem. Kurz-Check liczy na Waszych własnych danych.
Pół biura, pół produkcji — średnia z obu stawek
540
godziny administracji / rok
297
z tego do redukcji (55 %)
8600 €
wyliczona wartość roczna
Administracja rozkłada się nierówno
Dlatego liczymy według funkcji.
| Funkcja | Administracja / tydzień |
|---|---|
| Właściciel, zarząd | 10 do 15 godzin |
| Mistrz, kierownik budowy lub serwisu | 7 do 11 godzin |
| Brygadzista, kierownik zespołu lub brygady | 4 do 8 godzin |
| Siła biurowa | 25 do 32 godzin |
| Pracownicy fizyczni bez funkcji kierowniczej | 0,5 do 2 godzin |
We wszystkich przykładowych wyliczeniach środek przedziałów. Pochodzenie: 88 projektów od 2012, w których rejestrowano właśnie te czasy — nie z badania.
Dwie części pracy administracyjnej
Co odpada
Ujmowanie, przepisywanie, przyporządkowywanie, szukanie, przekazywanie dalej, pilnowanie, wpisywanie po raz drugi. Większa część. Nie tworzy wartości.
Co zostaje
Decydowanie, uzgadnianie, rozmowy z klientami, ocena merytoryczna. Mniejsza część. Tej też nikt nie powinien automatyzować.
Przyjmujemy 55 procent.
Przy dziesięciu godzinach administracji tygodniowo zostają cztery i pół — na to, do czego potrzebny jest człowiek.
Dwie drogi, różne osoby
Droga 1
Stanowisko, którego nie obsadzacie
Dotyczy siły biurowej. 30 € pełnego kosztu za godzinę. 30 × 1 550 godzin rocznie ≈ 46 500 € za pełny etat.
Droga 2
Więcej wydajności na zleceniach
Dotyczy właścicieli, mistrzów, brygadzistów. 70 € za godzinę — środek stawek rozliczeniowych 2026. Z tego tylko 40 procent jako dodatkowa wydajność, bo nie każda wolna godzina zamienia się w obrót.
Bez podwójnego liczenia: różne osoby. Ta sama godzina nigdy nie jest wyceniana dwa razy.
Kalkulator powyżej oferuje jako trzecią możliwość „Jedno i drugie w zakładzie”. Nie kryje się za tym osobna stawka, lecz średnia z tych dwóch: w połowie godziny administracyjne po 30 €, w połowie godziny produktywne po 70 € przy 40 procentach realizacji. Daje to 29 € za każdą zredukowaną godzinę.
Przykład: zakład budowlany, dziesięć głów
1 600 godzin. 21 150 € plus 27 580 €.
| Funkcja | Liczba | Administracja/tydzień | z tego 55 % | Suma/tydzień |
|---|---|---|---|---|
| Właściciel | 1 | 12,5 godz. | 6,9 godz. | 6,9 godz. |
| Mistrz | 1 | 9,0 godz. | 5,0 godz. | 5,0 godz. |
| Brygadzista | 2 | 6,0 godz. | 3,3 godz. | 6,6 godz. |
| Siła biurowa | 1 | 28,5 godz. | 15,7 godz. | 15,7 godz. |
| Pracownicy fizyczni | 5 | 1,25 godz. | 0,7 godz. | 3,4 godz. |
| Suma | 10 | 37,6 godz. |
Na 45 tygodni roboczych: około 1 600 godzin rocznie. Siła biurowa 705 godz. × 30 € = 21 150 €. Produktywne 985 godz. × 40 % × 70 € = 27 580 €.
Płynność dodatkowo
Faktura trzy tygodnie wcześniej = 69 000 €, które nie leżą u klienta.
Związany kapitał = obrót roczny ÷ 52 × zaoszczędzone tygodnie. Przykład: 1,2 mln € obrotu, faktura trzy tygodnie wcześniej: 1 200 000 ÷ 52 × 3 = 69 230 € trwale wolne. Korzyść odsetkowa 2,5 % ≈ 1 730 € — mniejsza część. Decydujące jest to, że pieniądze są.
| Branża | Przykład | Godziny | Stanowisko | Dodatkowa wydajność |
|---|---|---|---|---|
| Budownictwo i wykończenia | 10 prac. | 1 600 | 21 000 € | 27 500 € |
| Technika, drewno, metal | 10 prac. | 1 550 | 21 000 € | 26 500 € |
| Budynki i nieruchomości | 15 prac. | 2 000 | 39 000 € | 22 500 € |
| Opieka i zdrowie | 25 prac. | 2 350 | 42 000 € | 21 000 € |
| Logistyka i transport | 30 prac. | 2 000 | 40 000 € | 17 500 € |
| Usługi bliskie gospodarstwu | 20 prac. | 1 900 | 37 000 € | 11 000 € |
| Fryzjerstwo i kosmetyka* | 6 prac. | 400 | – | 12 500 € |
| Piekarnia i cukiernia* | 12 prac. | 1 700 | 21 000 € | 29 000 € |
| Gastronomia i kawiarnia* | 10 prac. | 800 | – | 25 000 € |
| Handel detaliczny* | 5 prac. | 400 | – | 12 000 € |
* Nowo dodane branże: ten sam model co powyżej, skład przykładowego zakładu jest założeniem i jest podany na stronie danej branży. Jeszcze niezmierzone w zakładach klientów.
Tutaj podana jest oszczędność, nie cena. Z Waszymi własnymi liczbami liczy Kurz-Check.
Przeliczyć samemu
Wystarczą cztery dane.
- Kto u Was ma zadania administracyjne? Policzcie osoby według funkcji.
- Ile mniej więcej godzin tygodniowo? Szacujcie raczej ostrożnie.
- Przyjmijcie 55 procent z tego jako możliwe do zredukowania.
- Wyceńcie: siły biurowe według Waszego pełnego kosztu, funkcje produktywne według Waszej stawki rozliczeniowej — z tego 40 procent.
Jeśli u Was wychodzi wyraźnie mniej niż w tych przykładach, to uczciwy wynik. Wtedy LeanRoutine może się Wam nie opłacać — i powiem Wam to też w rozmowie.
Czym te liczby nie są
Trzy zastrzeżenia, które do tego należą.
Brak pomiaru w Waszym zakładzie.
To przykładowe wyliczenia na podstawie wartości z doświadczenia. Co rzeczywiście wychodzi u Was, pokaże dopiero Kurz-Check albo assessment.
Brak obietnicy.
Nie gwarantuję oszczędności. To, co jest obiecane, stoi w umowie: wdrożenie, utrzymanie i czasy reakcji.
Zostaną zastąpione, gdy tylko pojawią się lepsze.
U każdego klienta mierzy się, ile rutyna kosztuje przed i po. Te wartości zastępują szacunki — także wtedy, gdy wypadną niżej.
Źródła
Skąd pochodzą założenia.
Źródła są po niemiecku.
- Stawki rozliczeniowe w rzemiośle 2026 — Przegląd według branży rzemieślniczej i regionu. handwerker-kosmos.de
- Obciążenie biurokracją w rzemiośle — Handwerkskammer Dresden wraz z FH des Mittelstands: 102 obowiązki biurokratyczne, około 596 godzin pracy rocznie w zakładach zatrudniających od pięciu do 15 pracowników. Do badania
- Udział czasu pracy poświęcanego na biurokrację w Mittelstandzie — KfW Research, Fokus nr 495, kwiecień 2025: około siedmiu procent. Do analizy
- Udział biurokracji w opiece — Badanie Asklepios dotyczące zadowolenia z pracy, ankieta wśród 200 pracowników opieki: średnio 42 procent czasu pracy. Do badania
- Terminy płatności i opóźnione wystawianie faktur — Badanie dotyczące nieuregulowanych należności w rzemiośle. handwerk-magazin.de
Liczby z tych źródeł leżą w tym samym zakresie co założenia tutaj — częściowo niżej, częściowo wyżej. Wartości czasu administracji według funkcji pochodzą natomiast z własnych projektów i są jako takie oznaczone.