Trasa · Dowód dostawy · Ewidencja kierowcy
Trasa przejechana. Dowodu brak.
Dowody dostawy, czasy prowadzenia pojazdu, dokumenty pojazdów — jeśli nie trafią na miejsce w minutę po trasie, trafiają tam w piątek po południu. Albo wcale.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Ablieferbeleg fehlt, wenn die Rechnung geschrieben werden soll.
- Fahrerstunden und Tacho-Auswertung werden erst am Monatsletzten zusammengeführt.
- Zwischen gefahrener Tour und Rechnung vergeht oft mehr als eine Woche.
- Ein zweiter Geschäftszweig, etwa Halle oder Lager, verdoppelt die Zuordnungsarbeit.
Co dochodzi
Logistyka i transport
Dla: Transport, usługi kurierskie, magazyny z własną flotą, regionalna spedycja.
Planowanie tras
Łączyć zlecenia i moce przewozowe, nanosić zmiany.
Dowody dostawy
Zbierać, przyporządkować do zlecenia, mieć gotowe do faktury.
Ewidencja kierowców
Łączyć godziny i dokumenty, zanim zamknie się miesiąc.
Przykładowe wyliczenie
Przykładowy zakład, 30 pracowników
2 000 godz.
uwolnione w ciągu roku
40 000 €
nieobsadzone stanowisko
17 500 €
dodatkowa wydajność / efekt
Policzone, nie zmierzone w Waszym zakładzie. Założenia stoją w toku obliczeń.
Plus zestaw
Faktury przychodzące, dowody, windykacja, archiwum — to występuje w każdym zakładzie, często z większą dźwignią.
Meist zuerst sinnvoll: Rechnungseingang und Ablage — klar begrenzt und sofort spürbar. Die Tourenplanung hat den größten Hebel, aber auch das größte Risiko und folgt erst später.
Fragen und Antworten
Unsere Fahrer machen bei so etwas nicht mit?
Müssen sie auch nicht anders als heute. Kommt der Beleg als Foto per WhatsApp, setzt die Routine beim Foto an.
Unsere Telematik liefert doch schon alles?
Dann nutzen wir deren Export. Die Frage ist, was danach noch von Hand zusammengeführt wird.
Prüft die Routine Lenk- und Ruhezeiten rechtlich?
Nein. Sie führt Nachweise zusammen, die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Dispositionssoftware, etwa WinSped oder COSYS, Outlook, Excel und DATEV auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.