Fatture in arrivo
Controllare, confrontare con l’ordine, segnalare scostamenti, sottoporre all’approvazione.
Il prodotto
Il lavoro amministrativo per cui non trovate nessuno.
Controllare fatture. Ordinare giustificativi. Assegnare attestazioni. Telefonare dietro alle partite aperte. Questo lavoro non porta fatturato — va solo fatto. LeanRoutine si occupa di questo lavoro.
Nessun cambio di sistema
Restano Outlook, Excel, DATEV, il software di mestiere e WhatsApp. Le routine si innestano sopra — nessun trasferimento dati, nessun mese di avvio.
I vostri dati restano da voi
Nessun server su cui giacciono i giustificativi. Le routine girano nel vostro ambiente. Potete revocare l’accesso in qualsiasi momento.
Restate voi a decidere
Ciò che tocca denaro o scadenze è confermato da una persona della vostra casa. La routine prepara. Non decide.
Prima il processo, poi la tecnica
Quattro passi. Automatizzare è l’ultimo.
01
Eliminare
Questo passo deve proprio esistere?
02
Semplificare
Se sì — può essere più breve?
03
Uniformare
Lo fa ciascuno allo stesso modo?
04
Automatizzare
Solo allora una routine prende il posto.
Tre fasi
01
Kurz-Check o assessment
Piccole aziende: nove domande, quindici minuti, gratuito. Da circa 25 collaboratori un Express-Assessment. Risultato scritto — indipendentemente da come deciderete dopo. La documentazione scritta viene fornita in tedesco.
02
Configurazione
La prima routine gira entro le prime quattro settimane. La vostra persona di riferimento viene istruita. Tutto viene documentato. Sulla base dei vostri flussi reali, non di un copione standard.
03
Esercizio continuo
Se qualcosa cambia, adeguo le routine. Risolvo i guasti. Breve report mensile: pratiche, tempo risparmiato, cosa è emerso.
Uguale in ogni azienda
Il kit
Giustificativi
Rilevare, ordinare, verificare la completezza, consegnare in forma strutturata al commercialista.
Offerte
Creare dai vostri modelli e prezzi. Sollecitare prima che la pratica si raffreddi.
Solleciti
Tenere le partite aperte, preparare i richiami, rispettare i livelli di escalation.
Archiviazione
Sistemare i documenti e renderli reperibili — tracciabili e archiviati senza modifiche.
Rilevazione ore
Riunire le ore, mostrare gli scostamenti, preparare la chiusura mensile.
Report
Produrre le analisi ricorrenti invece di ricostruirle ogni volta.
In più, a seconda del settore
Lo stesso metodo. La vostra quotidianità. Tutti i settori allo stesso rango.
Rilievo · Offerta · Variante
Edilizia e finiture
Offerta · Manutenzione · Verbale di collaudo
Tecnica, legno, metallo
Spese accessorie · Ticket · Giri
Edifici e immobiliare
Turni · Attestazione · Fatturazione
Assistenza e sanità
Giro · Prova di consegna · Attestazione autista
Logistica e trasporto
Intervento · Attestazione · Fatturazione
Servizi alla persona
Appuntamenti · Cassa · Giustificativi
Parrucchieri ed estetica
Ordini · Resi · Attestazioni
Panetteria e pasticceria
Acquisti · Turni · Chiusura giornaliera
Ristorazione e caffè
Ricevimento merci · Riordino · Cassa
Commercio al dettaglio e negozi
Nessun personale. Comunque scartoffie.
Imprenditori individuali
Due rami. Amministrazione doppia.
Aziende multi-sede
Dove finisce la prestazione — e perché
Il fiscale resta al commercialista
Le routine rilevano, ordinano, verificano la completezza e consegnano in forma strutturata. Contabilizzare, registrare e valutare fiscalmente spetta al vostro commercialista. È la legge: secondo la legge tedesca, l’assistenza in materia fiscale è riservata ai commercialisti.
Nessuna decisione senza una persona
Pagamenti, scadenze, comunicazioni verso l’esterno: conferma una persona della vostra azienda. Ciò che una routine prepara non esce senza controllo.
Nessuna valutazione del personale
Non configuro routine che giudicano o selezionano persone.
LeanRoutine è nuovo. Le prime aziende stanno partendo ora. I numeri su queste pagine sono calcolati, non misurati presso un cliente — come si calcola è scritto apertamente nel percorso di calcolo. Quanto costa da voi ve lo dico nel colloquio.
Lukas Kubenz, Lean Process Consulting. 88 progetti dal 2012. Chi sono