Przyjęcie towaru · Zamówienie uzupełniające · Kasa
Sklep jest otwarty. Biuro po zamknięciu.
Zamawiać, sprawdzać przyjęcie towaru, oznaczać ceny, zamykać kasę, prowadzić sklep internetowy. Kto stoi w sklepie sam albo z dwoma pomocnikami, zajmuje się biurem po pracy.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Lieferung, Bestellung und Rechnung werden auf dem Tresen von Hand verglichen.
- Nachbestellt wird nach Blick ins Regal, nicht nach Abverkaufszahlen.
- Shop-Bestellungen, Retouren und Ladengeschäft laufen getrennt zum Steuerberater.
- Der Kassenabschluss zieht sich nach Ladenschluss in die Länge.
Co dochodzi
Handel detaliczny i sklep
Dla: Sklepy spożywcze i delikatesy, moda i obuwie, handel specjalistyczny, kwiaty i upominki, sklepy ze sklepem internetowym.
Przyjęcie towaru
Sprawdzać dostawę z zamówieniem i fakturą, zgłaszać odchylenia.
Zamówienia uzupełniające
Łączyć sprzedaż i stan magazynowy, przygotowywać propozycje zamówień.
Sklep internetowy
Łączyć zamówienia, zwroty i faktury ze sklepu z przekazaniem do doradcy podatkowego.
Zamknięcie dnia
Uzgadniać kasę i płatności kartą, archiwizować raporty.
Przykładowe wyliczenie
Przykładowy zakład, 5 pracowników (założenie: właścicielka i 4 pracowników sprzedaży, bez siły biurowej)
400 godz.
uwolnione w ciągu roku
–
nieobsadzone stanowisko
12 000 €
dodatkowa wydajność / efekt
Policzone, nie zmierzone w Waszym zakładzie. Założenia stoją w toku obliczeń.
Plus zestaw
Faktury przychodzące, dowody, windykacja, archiwum — to występuje w każdym zakładzie, często z większą dźwignią.
Meist zuerst sinnvoll: der Wareneingang gegen Bestellung und Rechnung. Mit Onlineshop alternativ die Zusammenführung von Shop-Bestellungen und Retouren.
Fragen und Antworten
Bin ich als kleiner Laden nicht zu klein dafür?
Solo und S sind für kleine Betriebe gedacht — eine bis drei Routinen. Und wenn es unter drei Stunden Büro in der Woche sind, sagen wir das offen.
Unsere Warenwirtschaft macht das doch schon?
Dann setzt die Routine dort an, wo die Warenwirtschaft aufhört — meist bei Rechnungen, Ablage und der Übergabe an den Steuerberater.
Klärt die Routine das Widerrufsrecht im Onlineshop?
Nein. Das klären Steuerberater oder Anwalt. Die Routine führt Bestellungen, Retouren und Rechnungen zusammen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Warenwirtschaft, etwa JTL-Wawi oder Lexware warenwirtschaft, Ihr Shopsystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.