Wizyta · Potwierdzenie · Rozliczenie
Wiele wizyt. Archiwum, które nie nadąża.
Terminy, klucze, potwierdzenia do celów podatkowych, rozliczenie dla każdego gospodarstwa domowego. Biznes żyje z powtarzalności — administracja często z luźnych karteczek.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Einsatzplan steht nur im Kopf einer Person.
- Am Monatsende wird die Abrechnung je Haushalt rekonstruiert, statt aus den Einsätzen abgeleitet zu werden.
- Nachweise für Haushalte häufen sich zum Jahresende.
- Schlüssel- und Zugangslisten laufen nebenher auf Zetteln.
Co dochodzi
Usługi bliskie gospodarstwu
Dla: Sprzątanie, ogrodnictwo i kształtowanie terenów zielonych, pomoc domowa, pomocnicy w codziennych sprawach.
Planowanie wizyt
Trasy i zastępstwa, bez tego, żeby tylko jedna osoba miała plan w głowie.
Potwierdzenia
Archiwizować dla gospodarstwa domowego i doradcy podatkowego tak, by dało się je odnaleźć.
Rozliczenie
Wyprowadzać z wizyt, nie odtwarzać pod koniec miesiąca.
Przykładowe wyliczenie
Przykładowy zakład, 20 pracowników
1 900 godz.
uwolnione w ciągu roku
37 000 €
nieobsadzone stanowisko
11 000 €
dodatkowa wydajność / efekt
Policzone, nie zmierzone w Waszym zakładzie. Założenia stoją w toku obliczeń.
Plus zestaw
Faktury przychodzące, dowody, windykacja, archiwum — to występuje w każdym zakładzie, często z większą dźwignią.
Meist zuerst sinnvoll: die Einsatzplanung, wenn der Plan heute nur im Kopf einer Person steht — oder die Abrechnung, wenn am Monatsende rekonstruiert wird.
Fragen und Antworten
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb überhaupt?
Kann sein, dass nicht. Unter drei Stunden Verwaltung pro Woche sagen wir das offen. Darüber rechnet der Kurz-Check mit Ihren Zahlen.
Unsere Kundschaft ist älter und möchte Papier — geht das trotzdem?
Ja. Die Kundschaft merkt davon nichts, die Routine arbeitet im Büro, nicht beim Kunden.
Bewertet die Routine steuerliche Vorteile für die Haushalte?
Nein. Sie stellt Nachweise bereit. Die steuerliche Würdigung macht der Steuerberater des Haushalts.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Branchensoftware, etwa HeyCarla oder Kilanka, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.