Schichtplan · Wachbericht · Stunden
Die Schicht ist besetzt. Der Nachweis fehlt.
Objekte, Schichten, Vertretungen, Wachberichte für den Auftraggeber, Stunden je Objekt für die Rechnung. Wer Nachweise erst am Monatsende zusammensucht, schreibt die Rechnung spät — und bekommt die Rückfrage sicher.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Ein Ausfall am Abend wirft den Schichtplan für mehrere Objekte um.
- Wachberichte und Kontrollgänge kommen auf Papier, als Foto und per App.
- Stunden je Objekt werden erst für die Rechnung zusammengeführt.
- Auftraggeber fragen nach Nachweisen, die erst gesucht werden müssen.
- Die Gültigkeit von Schulungen und Nachweisen steht in einer Liste, die keiner pflegt.
Was LeanRoutine übernimmt
Sicherheitsdienst
Für Objektschutz, Werkschutz, Empfangs- und Pfortendienste, Veranstaltungsschutz, Revier- und Streifendienste.
Schichtplan
Ausfälle und Tauschwünsche sammeln, offene Schichten je Objekt zeigen. Wer einspringt, entscheidet die Einsatzleitung.
Wachberichte
Berichte und Kontrollgänge je Objekt zusammenführen und für den Auftraggeber aufbereiten.
Stunden je Objekt
Stunden aus Zetteln, Fotos und App je Objekt und Person zusammenführen, Lücken zeigen, Rechnung vorbereiten.
Nachweise mit Ablaufdatum
Schulungs- und Qualifikationsnachweise ablegen und rechtzeitig vor Ablauf melden.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: Stunden je Objekt zusammenführen und daraus die Rechnung vorbereiten. Wachberichte für Auftraggeber folgen, wenn sie heute von Hand zusammengestellt werden.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Bewertet der Baustein unsere Mitarbeitenden?
- Nein. Keine Bewertung von Mitarbeitenden. Der Baustein zeigt offene Schichten und führt Stunden zusammen. Wer welche Schicht übernimmt, entscheiden Sie.
- Unsere Leute schreiben Berichte auf Papier — geht das trotzdem?
- Ja. Der Baustein setzt beim Foto oder Scan an. Niemand muss im Objekt anders arbeiten als heute.
- Prüft der Baustein Arbeitszeit- oder Bewachungsrecht?
- Nein. Er führt Stunden und Nachweise zusammen und meldet Fristen, die Sie hinterlegt haben. Die rechtliche Verantwortung bleibt beim Betrieb.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrer Dienstplan- oder Wachbuchsoftware, Outlook, Excel und Ihrem Rechnungsprogramm auf. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.