Berichte · Rechnungseingang · Schnittstellen
Die Fertigung misst jede Minute. Das Büro keine.
In der Halle gibt es Takt, Kennzahlen und KVP. Zwischen Auftragseingang, Einkauf, Fertigung und Versand wird trotzdem abgetippt, nachtelefoniert und in Excel zusammengeführt. An diesen Schnittstellen hängt oft die Durchlaufzeit.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Kennzahlen für die Montagsrunde werden aus mehreren Listen von Hand zusammengesucht.
- Lieferantenrechnungen werden einzeln gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen.
- Terminabweichungen in Auftragsbestätigungen fallen erst in der Fertigung auf.
- An jeder Schnittstelle zwischen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und Einkauf wird nachtelefoniert.
- Prüfzeugnisse und Lieferpapiere werden gesucht, wenn der Kunde sie anfordert.
- KVP-Maßnahmen aus dem Workshop schlafen ein, weil niemand sie nachhält.
Was LeanRoutine übernimmt
Produktion und Maschinenbau
Für Mittelständische Fertigungsbetriebe, Maschinen- und Anlagenbau, Zulieferer, Lohnfertiger.
Berichte
Wiederkehrende Auswertungen wie Rückstand, Termintreue oder Ausschuss aus Ihren Exporten erzeugen, statt sie jede Woche neu zu bauen.
Rechnungseingang mit Bestellabgleich
Lieferantenrechnung gegen Bestellung und Wareneingang prüfen, Abweichungen bei Menge und Preis markieren.
Auftragsbestätigungen
Bestätigte Termine und Preise der Lieferanten gegen die Bestellung halten und Abweichungen melden, bevor sie die Fertigung treffen.
Erst der Wertstrom
Schnittstellen und Durchlaufzeit ansehen, bevor automatisiert wird. Was wegfallen kann, fällt weg. Das ist Beratung, nicht Routine.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: ein wiederkehrender Bericht, der heute von Hand gebaut wird, oder der Rechnungseingang mit Bestellabgleich. Geht es um Durchlaufzeit und Termintreue in der Fertigung selbst, ist der richtige Einstieg die Beratung, nicht ein Baustein.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Wir haben ein ERP-System — wozu dann ein Baustein?
- Das ERP bleibt. Der Baustein übernimmt die Handarbeit zwischen ERP, Excel und Postfach: Exporte zusammenführen, abgleichen, Abweichungen zeigen.
- Was ist, wenn das eigentliche Problem in der Fertigung liegt?
- Dann sagen wir das. Lukas Kubenz kommt aus der Produktion: 88 Projekte seit 2012, zuletzt eine Interims-Werkleitung. Durchlaufzeit, Schnittstellen und Termintreue sind ein Thema für Beratung und Interim, nicht für einen Baustein.
- Wir hatten schon Lean-Workshops, die eingeschlafen sind.
- Dann kennen Sie den Grund: Nach dem Workshop hält niemand nach. Ein Baustein kann Maßnahmen und Kennzahlen jede Woche zusammenstellen. Die Entscheidung im Shopfloor-Meeting bleibt bei Ihnen.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrem ERP-System, Ihren Exporten, Outlook und Excel auf. Sie arbeiten mit Exporten, nicht mit einer Zwei-Wege-Anbindung. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Unternehmen. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.
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