Rechnungen · Dienstplan · Nachweise
Das Wartezimmer ist voll. Der Praxisordner auch.
Sprechstunde bis in den Abend. Danach Laborrechnungen, Lieferungen für den Praxisbedarf, der Dienstplan für nächste Woche und die Belege für den Steuerberater. Und irgendwo der Ordner mit den Wartungsnachweisen, den erst jemand sucht, wenn danach gefragt wird.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Fällt morgens eine Kollegin aus, wird der Dienstplan am Empfang zwischen zwei Anrufen umgebaut.
- Rechnungen von Labor, Dentallabor und Praxisbedarf werden selten gegen Auftrag oder Lieferung geprüft.
- Der Steuerberater fragt zum dritten Mal nach denselben Belegen.
- Wartungs- und Prüfnachweise der Geräte sind erst nach langer Suche da.
- Der Bürokram beginnt nach der letzten Sprechstunde.
Was LeanRoutine übernimmt
Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen
Für Hausarzt- und Facharztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und psychotherapeutische Praxen.
Rechnungseingang
Labor-, Dentallabor- und Lieferantenrechnungen gegen Auftrag und Lieferschein prüfen und zur Freigabe vorlegen.
Belege
Vorsortiert, auf Vollständigkeit geprüft und strukturiert an den Steuerberater übergeben.
Dienstplan im Team
Ausfälle und Tauschwünsche an einer Stelle sammeln, Lücken zeigen. Wer einspringt, entscheidet die Praxisleitung.
Praxisnachweise
Wartungstermine, Prüfprotokolle und Unterweisungen so ablegen, dass sie bei Nachfrage in Minuten da sind.
Womit anfangen
Die erste Routine berührt bewusst keine Patientendaten: Rechnungseingang und Belege an den Steuerberater. Dienstplan und Praxisnachweise folgen. Alles, was Patientendaten berührt, erst mit Auftragsverarbeitungsvertrag und nach gemeinsamer Klärung.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Wo liegen dann die Patientendaten?
- Die ersten Bausteine sehen keine Patientendaten. Kommt später einer dazu, steht vor dem ersten Zugriff ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Routinen laufen in Ihrer eigenen Umgebung und arbeiten nur mit Dokumenten, die Sie dafür freigeben.
- Übernimmt LeanRoutine die Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung oder den Krankenkassen?
- Nein. Die Abrechnung bleibt in Ihrer Praxissoftware und bei Ihnen. Die Bausteine übernehmen die Büroarbeit drumherum: Rechnungen, Belege, Dienstplan, Ablage.
- Greift der Baustein in Behandlung oder Dokumentation ein?
- Nein. Keine medizinischen Inhalte, keine Befunde, kein Eingriff in die Patientenakte. Der Baustein arbeitet in der Verwaltung, nicht am Patienten.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Ihre Praxissoftware bleibt. Die Bausteine setzen auf dem auf, was Sie haben: Postfach, Ablage, Excel und die Übergabe an den Steuerberater. Kein Systemwechsel, kein Datenumzug.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrer Praxis. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.