Stundennachweise · Abrechnung · Einsätze
Die Leute sind im Einsatz. Die Stundennachweise noch beim Kunden.
Unterschriebene Nachweise einsammeln, Stunden je Einsatz zusammenführen, Kundenrechnung schreiben, Unterlagen ans Lohnbüro. Fehlt ein Nachweis, wartet die Rechnung — und der Monat schließt nicht.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Stundennachweise kommen unterschrieben, als Foto, per Mail — oder gar nicht.
- Die Kundenrechnung wartet, bis der letzte Nachweis da ist.
- Dieselben Stunden werden für Kundenrechnung und Lohnbüro doppelt zusammengestellt.
- Kundenanfragen und Verfügbarkeitsmeldungen laufen über Telefon und WhatsApp durcheinander.
- Fristen und ablaufende Unterlagen je Einsatz stehen in einer Liste, die keiner pflegt.
Was LeanRoutine übernimmt
Personaldienstleister
Für Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung für Industrie, Handwerk und Logistik, Interims- und Projektdienstleister.
Stundennachweise
Nachweise aus Papier, Foto und Mail je Einsatz und Woche zusammenführen, fehlende markieren.
Kundenrechnung
Aus freigegebenen Stunden und Ihren Sätzen die Rechnung vorbereiten. Sie prüfen und verschicken.
Übergabe ans Lohnbüro
Dieselben Stunden als Monatsliste für das Lohnbüro bereitstellen — einmal geprüft statt zweimal getippt.
Einsatzübersicht
Kundenanfragen und gemeldete Verfügbarkeiten an einer Stelle sammeln, offene Einsätze zeigen. Wer eingesetzt wird, entscheiden Ihre Disponenten.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: Stundennachweise zusammenführen und daraus Kundenrechnung und Monatsliste fürs Lohnbüro vorbereiten. Bewerberauswahl gehört nie dazu.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Wählt der Baustein Bewerber aus oder bewertet er Mitarbeitende?
- Nein, und das bleibt so. Bausteine zur Bewerberauswahl oder Personalbewertung bieten wir nicht an. Die EU-KI-Verordnung (AI Act) stuft solche Anwendungen als Hochrisiko ein. LeanRoutine übernimmt Stundennachweise, Abrechnung, Rechnungen und Ablage.
- Schlägt der Baustein vor, wer zu welchem Kunden geht?
- Nein. Er sammelt Anfragen und gemeldete Verfügbarkeiten und zeigt, welche Einsätze offen sind. Die Zuordnung treffen Ihre Disponenten.
- Prüft der Baustein Überlassungsfristen oder Equal Pay?
- Nein. Keine rechtliche Prüfung. Der Baustein kann Fristen, die Sie hinterlegen, rechtzeitig melden. Die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
- Was ist mit den Personaldaten?
- Vor dem ersten Zugriff steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Routinen laufen in Ihrer eigenen Umgebung und arbeiten nur mit Dokumenten, die Sie freigeben.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrer Zeitarbeitssoftware, Outlook, Excel und der Übergabe an Lohnbüro oder Steuerberater auf. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.