Bestellungen · Lieferantenrechnungen · Belege
Beraten wird im Laden. Der Papierkram wartet im Hinterzimmer.
Gläser, Fassungen, Hörsysteme und Zubehör bestellen, Lieferungen prüfen, Kunden zur Abholung informieren, Vorgänge mit Kostenträgern nachhalten. Der Laden ist offen. Das Büro bleibt für danach.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Lieferantenrechnungen für Gläser und Fassungen werden selten gegen die Bestellung geprüft.
- Ob die Lieferung zum Auftrag passt, wird von Hand am Tresen verglichen.
- Offene Vorgänge mit Kostenträgern werden auf Zetteln nachgehalten.
- Kunden rufen an, weil niemand Bescheid gegeben hat, dass ihr Auftrag da ist.
- Belege mehrerer Filialen laufen getrennt zum Steuerberater.
Was LeanRoutine übernimmt
Optik und Hörakustik
Für Augenoptiker, Hörakustiker, Fachgeschäfte für Optik und Hörakustik mit einer oder mehreren Filialen.
Rechnungseingang mit Bestellabgleich
Lieferantenrechnungen gegen Bestellung und Lieferung prüfen, Abweichungen markieren.
Belege
Kassenberichte und Rechnungen aller Filialen sortiert und vollständig an den Steuerberater.
Abholbereit
Eingegangene Aufträge erkennen und die Nachricht an den Kunden zur Freigabe vorbereiten.
Vorgänge nachhalten
Offene Vorgänge mit Kostenträgern als Liste mit Wiedervorlage führen — erst mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Womit anfangen
Die erste Routine berührt keine Gesundheitsdaten: Rechnungseingang mit Bestellabgleich und Belege an den Steuerberater. Was Seh- oder Hörwerte und Kostenträger berührt, kommt erst mit Auftragsverarbeitungsvertrag und nach gemeinsamer Klärung.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Was ist mit Seh- und Hörwerten unserer Kunden?
- Die ersten Bausteine sehen sie nicht. Kommt später einer dazu, steht vorher ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Routinen laufen in Ihrer eigenen Umgebung und arbeiten nur mit Dokumenten, die Sie freigeben.
- Übernimmt LeanRoutine die Abrechnung mit Krankenkassen?
- Nein. Die Abrechnung bleibt in Ihrer Branchensoftware und bei Ihnen. Ein Baustein kann offene Vorgänge nachhalten. Er reicht nichts bei Kostenträgern ein.
- Gibt der Baustein fachliche Empfehlungen zu Gläsern oder Hörsystemen?
- Nein. Keine Beratung, keine Messwerte, keine Versorgungsentscheidung. Das bleibt bei Ihnen im Laden.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrer Branchensoftware, Ihrem Kassensystem, Outlook und Excel auf. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Geschäft. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.