Belege · Ablage · Saisonkräfte
Draußen wartet das Feld. Drinnen der Schuhkarton.
Belege vom Landhandel, Tierarzt und Lohnunternehmer, Aufzeichnungen, Unterlagen für Anträge, Stundenzettel der Saisonkräfte. Im Sommer fehlt die Zeit, im Winter der Überblick.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Belege sammeln sich über Monate im Schuhkarton.
- Steuerberater oder Buchstelle fragen nach Belegen, die erst gesucht werden müssen.
- Unterlagen für Anträge und Kontrollen liegen in verschiedenen Ordnern.
- Stundenzettel der Saisonkräfte werden am Monatsende zusammengerechnet.
- Kasse und Abrechnungen aus dem Hofladen laufen nebenher.
Was LeanRoutine übernimmt
Landwirtschaft
Für Ackerbau- und Tierhaltungsbetriebe, Obst-, Gemüse- und Weinbau, Höfe mit Direktvermarktung.
Belege
Belege beim Eingang erfassen, nach Monat sortieren, vollständig an Steuerberater oder Buchstelle übergeben.
Ablage
Aufzeichnungen und Unterlagen für Anträge und Kontrollen einheitlich ablegen, damit sie bei Nachfrage da sind.
Stunden der Saisonkräfte
Zettel, Fotos und Nachrichten zur Monatsliste für das Lohnbüro zusammenführen.
Rechnungseingang
Rechnungen von Landhandel und Lohnunternehmern gegen Lieferung und Auftrag prüfen.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: Belege an den Steuerberater oder die Buchstelle. In der Saison mit vielen Aushilfen alternativ die Stunden zusammenführen.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Das bisschen Papierkram schaffe ich doch im Winter?
- Wenn es unter drei Stunden in der Woche sind, stimmt das — dann sagen wir Ihnen das auch.
- Stellt der Baustein Förderanträge?
- Nein. Keine Antragstellung, keine Förderberatung. Der Baustein hält Unterlagen vollständig und auffindbar. Den Antrag stellen Sie oder Ihre Beratung.
- Prüft der Baustein unsere Dokumentationspflichten?
- Nein. Er legt Aufzeichnungen ab und zeigt, was fehlt. Ob sie ausreichen, bewerten Sie mit Ihrer Beratung.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrer Ackerschlagkartei oder Herdenverwaltung, Ihrem Postfach, Excel und dem DATEV-Export auf. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.