Teilerechnung · Kostenvoranschlag · Fahrzeugakte
Der Wagen ist fertig. Die Rechnung noch nicht.
Annahme, Kostenvoranschlag, Teile bestellen, Freigabe beim Kunden einholen, Rechnung schreiben. Dazwischen Teilelieferungen, Gutschriften und Rückfragen der Versicherung. Die Halle ist schnell. Das Büro hängt hinterher.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Teilerechnungen und Gutschriften werden selten gegen Bestellung und Lieferung geprüft.
- Der Kostenvoranschlag wartet, bis abends jemand Zeit hat.
- Zwischen fertigem Fahrzeug und Rechnung vergehen Tage.
- Fotos, Auftrag und Schriftverkehr zum Fahrzeug liegen verteilt in Postfach, Ablage und Handy.
- Offene Rechnungen von Firmen- und Flottenkunden laufen nebenher.
Was LeanRoutine übernimmt
Kfz-Werkstatt und Autohaus
Für Freie Kfz-Werkstätten, Markenwerkstätten, Autohäuser, Karosserie- und Lackierbetriebe, Reifenservice.
Rechnungseingang
Teilerechnungen, Gutschriften und Lieferscheine gegen die Bestellung prüfen, Abweichungen markieren.
Kostenvoranschlag
Aus Auftrag, Arbeitswerten und Teilepreisen in Ihrer Vorlage vorbereiten. Sie prüfen und geben frei.
Fahrzeug- und Auftragsakte
Fotos, Auftrag, Freigaben und Schriftverkehr je Fahrzeug einheitlich ablegen.
Offene Posten
Fällige Rechnungen erkennen, Erinnerung zur Freigabe vorbereiten.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: der Rechnungseingang für Teile und Gutschriften — klar begrenzt und jede Woche spürbar. Kostenvoranschläge folgen, wenn sie heute abends entstehen.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Unser Dealer-Management-System macht das doch schon?
- Dann bleibt es. Der Baustein setzt dort an, wo heute noch von Hand verglichen, abgetippt oder gesucht wird — meist zwischen Postfach, Lieferschein und System.
- Unsere Mechaniker schreiben alles auf Papier — geht das trotzdem?
- Ja. Der Baustein setzt beim Foto des Auftragszettels an. Erst der Ablauf, dann die Technik.
- Reguliert der Baustein Schäden mit der Versicherung?
- Nein. Keine Schadenbewertung, keine Gutachten, keine rechtliche Einschätzung. Der Baustein legt Unterlagen vollständig ab und bereitet Schreiben zur Freigabe vor.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Ihre Werkstattsoftware oder Ihr Dealer-Management-System bleibt. Die Bausteine setzen darauf auf, dazu Outlook, Excel und der DATEV-Export. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.