Angebot · Einsatz · Stundenzettel
Draußen ist Saison. Drinnen stapeln sich die Angebote.
Im Frühjahr wollen alle gleichzeitig. Aufmaß im Garten, Pflanzlisten, Angebote, Pflegeverträge, Stundenzettel der Kolonnen. Im Winter kommen Räumdienst und Nachweise dazu. Das Büro läuft immer eine Saison hinterher.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Im Frühjahr warten Kunden zu lange auf ein Angebot.
- Aufmaß-Notizen und Fotos aus dem Garten werden im Büro abgetippt.
- Pflegeverträge und wiederkehrende Einsätze werden aus dem Kopf geplant.
- Stundenzettel der Kolonnen kommen auf Papier und per WhatsApp.
- Winterdienst-Nachweise werden gesucht, wenn jemand danach fragt.
Was LeanRoutine übernimmt
Garten- und Landschaftsbau
Für GaLaBau-Betriebe, Gartenpflege, Baumpflege, Pflaster- und Wegebau, Winterdienst.
Angebot
Aus Aufmaß, Fotos, Ihren Preisen und Textbausteinen vorbereiten. Sie prüfen und geben frei.
Einsatzplanung
Pflegeverträge und wiederkehrende Einsätze nach Gebiet bündeln, Änderungen nachziehen.
Stundenzettel
Zettel, Fotos und Nachrichten der Kolonnen zur Monatsliste zusammenführen.
Nachweise
Pflege- und Winterdienstnachweise je Objekt so ablegen, dass sie bei Nachfrage da sind.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: das Angebot, wenn sich im Frühjahr Anfragen stapeln — oder die Stundenzettel der Kolonnen, wenn am Monatsende zusammengerechnet wird.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Jeder Garten ist anders — passt da ein Baustein?
- Der Garten ja. Das Angebot besteht trotzdem zu großen Teilen aus Ihren eigenen Positionen und Preisen. Genau die nutzt der Baustein.
- Unsere Kolonnen schicken alles per WhatsApp — muss sich das ändern?
- Nein. Der Baustein setzt dort an, wo Fotos und Zettel heute schon landen.
- Prüft der Baustein, ob der Winterdienst rechtlich ausreichend dokumentiert ist?
- Nein. Er hält Nachweise vollständig und auffindbar. Die Bewertung bleibt bei Ihnen und Ihrem Auftraggeber.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrer Branchensoftware, Outlook, Excel und dem DATEV-Export auf. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.