Anmeldung · Termine · Rechnungen
Der Fahrschüler ist bereit. Seine Unterlagen nicht.
Sehtest, Erste-Hilfe-Kurs, Passbild, Antrag — und dann Fahrstunden planen, verschieben, abrechnen. Tagsüber im Auto, abends im Büro.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Unterlagen für den Führerscheinantrag kommen einzeln und unvollständig.
- Fahrstunden werden per Telefon und WhatsApp hin und her verschoben.
- Offene Beträge für Fahrstunden fallen erst kurz vor der Prüfung auf.
- Ausbildungsnachweise werden abends nachgetragen.
- Tank- und Werkstattbelege landen im Handschuhfach.
Was LeanRoutine übernimmt
Fahrschule
Für Fahrschulen für Pkw, Motorrad, Lkw und Bus, Ausbildungsstätten für Berufskraftfahrer.
Anmeldung und Unterlagen
Je Fahrschüler eine Liste, was da ist und was fehlt. Die Erinnerung liegt zur Freigabe bereit.
Terminwünsche
Anfragen und Verschiebungen an einer Stelle sammeln und für den Plan vorbereiten. Sie bestätigen.
Offene Posten
Zahlungen zuordnen, offene Beträge zeigen, Erinnerung zur Freigabe vorbereiten.
Belege
Tank-, Werkstatt- und Fahrzeugbelege sortiert und vollständig an den Steuerberater.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: die Liste der Unterlagen je Fahrschüler — oder die offenen Posten, wenn Beträge heute hinterhertelefoniert werden.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Entscheidet der Baustein, wer prüfungsreif ist?
- Nein. Ausbildung und Bewertung der Fahrschüler bleiben bei Ihren Fahrlehrern. Der Baustein kümmert sich um Unterlagen, Termine und Rechnungen.
- Was ist mit den Daten der Fahrschüler?
- Vor dem ersten Zugriff steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Routinen laufen in Ihrer eigenen Umgebung und arbeiten nur mit Dokumenten, die Sie freigeben. Der Baustein prüft, ob ein Nachweis vorliegt, nicht, was darin steht.
- Unsere Fahrschüler schreiben nur per WhatsApp?
- Dann setzt der Baustein dort an, wo die Nachrichten heute landen. Was rausgeht, geben Sie frei.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrer Fahrschulsoftware, Outlook, Excel und Ihrem Rechnungsprogramm auf. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrer Fahrschule. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.