Angebot · Freigabe · Papierrechnung
Andruck um sechs. Angebote nach Feierabend.
Anfragen mit Auflage, Format und Papier, Kalkulation, Druckdaten, Korrekturschleifen, Freigaben. Dazwischen Papier- und Fremdleistungsrechnungen. Die Maschine läuft im Takt. Die Anfrage von gestern wartet noch.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Anfragen werden einzeln kalkuliert, obwohl sich vieles wiederholt.
- Angebote bleiben liegen und werden nie nachgefasst.
- Druckdaten, Korrekturen und Freigaben verteilen sich über Mails und Anhänge.
- Papier- und Fremdleistungsrechnungen werden selten gegen die Bestellung geprüft.
- Zwischen Auslieferung und Rechnung vergehen Tage.
Was LeanRoutine übernimmt
Druckerei
Für Offset- und Digitaldruckereien, Werbetechnik, Etiketten- und Verpackungsdruck, Copyshops.
Angebote
Aus Anfrage, Ihren Kalkulationsvorlagen und Preisen vorbereiten. Sie prüfen, geben frei, und nachgefasst wird, bevor der Auftrag woanders landet.
Freigaben
Druckdaten, Korrekturstände und Kundenfreigaben je Auftrag an einer Stelle halten.
Rechnungseingang
Papier-, Material- und Fremdleistungsrechnungen gegen die Bestellung prüfen.
Rechnung nach Auslieferung
Aus Auftrag und Lieferschein die Rechnung vorbereiten, sobald ausgeliefert ist.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: das Angebot aus Ihren Kalkulationsvorlagen, wenn Anfragen heute liegen bleiben. Bei viel Papiereinkauf alternativ der Rechnungseingang.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Ist unsere Kalkulation nicht zu speziell für einen Baustein?
- Deshalb rechnet der Baustein nicht neu. Er setzt Ihre Vorlagen und Preise ein. Die Prüfung bleibt bei Ihnen.
- Prüft der Baustein Druckdaten technisch?
- Nein. Die technische Prüfung macht Ihre Vorstufe. Der Baustein hält Daten, Korrekturen und Freigaben je Auftrag zusammen.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrer Kalkulations- oder Branchensoftware, Outlook, Excel und dem DATEV-Export auf. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.