Stunden · Angebote · Rechnungen
Die Stunden sind gearbeitet. Auf der Rechnung fehlen sie.
Zeiten stehen in der Zeiterfassung, im Kalender, in Tickets und im Kopf. Am Monatsende wird zusammengesucht, was abgerechnet werden kann. Was dabei verloren geht, merkt niemand.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Stunden je Kunde und Projekt werden am Monatsende aus mehreren Quellen zusammengesucht.
- Kleine Zusatzaufwände landen nie auf der Rechnung.
- Angebote entstehen aus dem letzten Angebot, mit alten Sätzen.
- Monatliche Wartungs- und Supportrechnungen werden jedes Mal von Hand geschrieben.
- Freelancer-Rechnungen werden ohne Abgleich gegen Auftrag und Stunden freigegeben.
Was LeanRoutine übernimmt
Agenturen und IT-Dienstleister
Für Werbe- und Digitalagenturen, Webagenturen, Softwareentwicklung, IT-Systemhäuser, IT-Service und Support.
Stunden zusammenführen
Zeiten aus Zeiterfassung, Tickets und Kalender je Kunde und Projekt zusammenführen, Lücken zeigen.
Abrechnung nach Aufwand
Aus den freigegebenen Stunden die Rechnung vorbereiten. Sie prüfen und verschicken.
Angebote
Aus Ihren Vorlagen, Leistungsbeschreibungen und aktuellen Sätzen vorbereiten. Nachfassen, bevor die Anfrage versandet.
Rechnungseingang
Freelancer- und Lizenzrechnungen gegen Auftrag und Stunden prüfen und zur Freigabe vorlegen.
Womit anfangen
Meist zuerst sinnvoll: Stunden je Projekt zusammenführen und daraus die Abrechnung vorbereiten. Angebote folgen, wenn sie heute aus alten Dokumenten entstehen.
Häufige Fragen
Was Betriebe aus dieser Branche fragen.
- Wir haben doch eine Zeiterfassung?
- Dann nutzen wir ihren Export. Die Frage ist, was danach noch von Hand passiert: zuordnen, nachfragen, Rechnung schreiben.
- Wertet der Baustein aus, wer im Team wie produktiv ist?
- Nein. Keine Bewertung von Mitarbeitenden. Der Baustein führt Stunden für die Abrechnung zusammen, nicht für eine Leistungsbeurteilung.
- Als IT-Firma können wir das doch selbst bauen?
- Können Sie. Die Frage ist, ob Sie dafür abrechenbare Stunden einsetzen wollen. Und ob vorher jemand fragt, welcher Schritt überhaupt wegfallen kann.
- Muss ich meine Software wechseln?
- Nein. Die Bausteine setzen auf Ihrer Zeiterfassung, Ihrem Ticket- oder Projekttool, Outlook, Excel und Ihrem Rechnungsprogramm auf. Kein Systemwechsel.
- Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
- Nein. Die Bausteine sind KI-gestützte Routinen, aber was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Team. Der Baustein bereitet vor, er entscheidet nicht.