Trasparenza
Ogni numero su queste pagine si può ricalcolare.
Nessuna media su tutte le teste. Per funzione. Con una riduzione prudenziale. Con fonti. Se ritenete giusti altri valori, inseriteli.
Calcolo dal vivo
Quanto tempo resta da voi?
Ore a settimana, 45 settimane lavorative, 55 percento riducibile. Il valore è una stima. Il Kurz-Check calcola con i vostri dati.
Metà ufficio, metà produttivo — la media delle due tariffe
540
ore di amministrazione / anno
297
di cui riducibili (55 %)
8600 €
valore annuo calcolato
L’amministrazione è distribuita in modo diseguale
Per questo calcoliamo per funzione.
| Funzione | Amministrazione / settimana |
|---|---|
| Titolare, direzione | da 10 a 15 ore |
| Maestro artigiano, direzione cantiere o assistenza | da 7 a 11 ore |
| Caposquadra, responsabile di team o di squadra | da 4 a 8 ore |
| Risorsa amministrativa | da 25 a 32 ore |
| Operai senza funzioni direttive | da 0,5 a 2 ore |
In tutti i calcoli di esempio si usa il valore centrale degli intervalli. Origine: 88 progetti dal 2012, in cui sono stati rilevati proprio questi tempi — non da uno studio.
Due parti del lavoro amministrativo
Ciò che viene meno
Rilevare, ribattere, assegnare, raccogliere, inoltrare, sollecitare, inserire una seconda volta. La parte maggiore. Non crea valore.
Ciò che resta
Decidere, coordinarsi, parlare con i clienti, valutare nel merito. La parte minore. E nessuno dovrebbe automatizzarla.
Calcoliamo con il 55 percento.
Con dieci ore di amministrazione a settimana ne restano quattro e mezza — per ciò per cui serve una persona.
Due vie, persone diverse
Via 1
Il posto che non coprite
Vale per la risorsa amministrativa. 30 € di costo pieno l’ora. 30 × 1.550 ore annue ≈ 46.500 € per un posto a tempo pieno.
Via 2
Più prestazione sulle commesse
Vale per titolari, maestri artigiani, capisquadra. 70 € l’ora — il centro delle tariffe orarie 2026. Di questo solo il 40 percento come prestazione aggiuntiva, perché non ogni ora libera diventa fatturato.
Nessun doppio conteggio: persone diverse. La stessa ora non viene mai valutata due volte.
Il calcolatore qui sopra offre come terza possibilità «Entrambi in azienda». Dietro non c’è una tariffa propria, ma la media delle due: per metà ore amministrative a 30 €, per metà ore produttive a 70 € con il 40 percento di resa. Fa 29 € per ora eliminata.
Esempio: impresa edile, dieci teste
1.600 ore. 21.150 € più 27.580 €.
| Funzione | Numero | Amministrazione/settimana | di cui 55 % | Totale/settimana |
|---|---|---|---|---|
| Titolare | 1 | 12,5 h | 6,9 h | 6,9 h |
| Maestro artigiano | 1 | 9,0 h | 5,0 h | 5,0 h |
| Caposquadra | 2 | 6,0 h | 3,3 h | 6,6 h |
| Risorsa d’ufficio | 1 | 28,5 h | 15,7 h | 15,7 h |
| Operai | 5 | 1,25 h | 0,7 h | 3,4 h |
| Totale | 10 | 37,6 h |
Su 45 settimane lavorative: circa 1.600 ore all’anno. Risorsa d’ufficio 705 h × 30 € = 21.150 €. Produttivi 985 h × 40 % × 70 € = 27.580 €.
Liquidità in più
Fattura tre settimane prima = 69.000 € che non restano presso il cliente.
Capitale vincolato = fatturato annuo ÷ 52 × settimane risparmiate. Esempio: 1,2 milioni di € di fatturato, fattura tre settimane prima: 1.200.000 ÷ 52 × 3 = 69.230 € liberati in modo duraturo. Vantaggio sugli interessi 2,5 % ≈ 1.730 € — la parte minore. Decisivo è che il denaro ci sia.
| Settore | Tipo | Ore | Posto | Prestazione aggiuntiva |
|---|---|---|---|---|
| Edilizia e finiture | 10 coll. | 1.600 | 21.000 € | 27.500 € |
| Tecnica, legno, metallo | 10 coll. | 1.550 | 21.000 € | 26.500 € |
| Edifici e immobiliare | 15 coll. | 2.000 | 39.000 € | 22.500 € |
| Assistenza e sanità | 25 coll. | 2.350 | 42.000 € | 21.000 € |
| Logistica e trasporto | 30 coll. | 2.000 | 40.000 € | 17.500 € |
| Servizi alla persona | 20 coll. | 1.900 | 37.000 € | 11.000 € |
| Parrucchieri ed estetica* | 6 coll. | 400 | – | 12.500 € |
| Panetteria e pasticceria* | 12 coll. | 1.700 | 21.000 € | 29.000 € |
| Ristorazione e caffè* | 10 coll. | 800 | – | 25.000 € |
| Commercio al dettaglio* | 5 coll. | 400 | – | 12.000 € |
* Settori aggiunti di recente: stesso modello di sopra, la composizione dell’azienda tipo è un’ipotesi ed è indicata nella rispettiva pagina di settore. Non ancora misurato in aziende clienti.
Qui c’è il risparmio, non il prezzo. Con i vostri numeri calcola il Kurz-Check.
Ricalcolare da sé
Bastano quattro dati.
- Chi svolge compiti amministrativi da voi? Contate le persone per funzione.
- Quante ore a settimana, all’incirca? Meglio stimare con prudenza.
- Considerate il 55 percento come riducibile.
- Valutate: le risorse amministrative con i vostri costi pieni, le funzioni produttive con la vostra tariffa oraria — di questa il 40 percento.
Se da voi risulta molto meno che in questi esempi, è un risultato onesto. Allora LeanRoutine forse non conviene per voi, e ve lo dico anche nel colloquio.
Cosa non sono questi numeri
Tre riserve che ne fanno parte.
Nessuna misurazione nella vostra azienda.
Sono calcoli tipo basati su valori di esperienza. Quanto si accumula davvero da voi lo mostra solo il Kurz-Check o l’assessment.
Nessuna promessa.
Non garantisco alcun risparmio. Ciò che viene promesso sta nel contratto: configurazione, manutenzione e tempi di reazione.
Vengono sostituiti appena c’è di meglio.
Presso ogni cliente si misura quanto costa una routine prima e dopo. Questi valori prendono il posto delle stime — anche quando risultano più bassi.
Fonti
Da dove vengono le ipotesi.
Le fonti sono in tedesco.
- Tariffe orarie nell’artigianato 2026 — Panoramica per mestiere e regione. handwerker-kosmos.de
- Carico burocratico nell’artigianato — Handwerkskammer Dresden con la FH des Mittelstands: 102 obblighi burocratici, circa 596 ore di lavoro all’anno per aziende da cinque a 15 collaboratori. Vai allo studio
- Quota del tempo di lavoro per la burocrazia nel Mittelstand — KfW Research, Fokus Nr. 495, aprile 2025: circa il sette percento. Vai all’analisi
- Quota di burocrazia nell’assistenza — Studio Asklepios sulla soddisfazione lavorativa, sondaggio su 200 operatori dell’assistenza: in media il 42 percento del tempo di lavoro. Vai allo studio
- Termini di pagamento e fatturazione in ritardo — Indagine sulle insolvenze nell’artigianato. handwerk-magazin.de
I numeri di queste fonti sono nello stesso ordine di grandezza delle ipotesi qui — in parte sotto, in parte sopra. I valori sul tempo amministrativo per funzione provengono invece da progetti propri e sono indicati come tali.