Spese accessorie · Ticket · Giri
Gli immobili crescono. L’archivio no.
Ogni immobile porta ticket, attestazioni, spese accessorie e giri. Chi tiene tutto questo nelle teste e nelle caselle di posta fa crescere le scartoffie — non l’attività.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Nachweise für Eigentümer oder Mieter sind erst nach langer Suche da.
- Meldungen kommen über Telefon, Mail und WhatsApp gleichzeitig herein.
- Jeder Einsatz wird einzeln gefahren, statt nach Gebiet gebündelt zu werden.
- Belege werden erst kurz vor der Nebenkostenabrechnung den Objekten zugeordnet.
Cosa si aggiunge
Edifici e immobiliare
Per: Servizi di custodia, facility management, piccola gestione immobiliare residenziale, addetti alla cura degli immobili.
Spese accessorie
Assegnare i giustificativi agli immobili prima che inizi il rendiconto.
Ticket
Accogliere le richieste, dare priorità, preparare l’intervento giusto.
Pianificazione dei giri
Raggruppare gli interventi, invece di uscire per ogni chiamata singolarmente.
Attestazioni
Archiviare ciò che è stato fatto in modo che, su richiesta, sia disponibile in pochi minuti.
Calcolo tipo
Azienda tipo, 15 collaboratori
2.000 h
liberate all’anno
39.000 €
posto non coperto
22.500 €
Prestazione aggiuntiva / effetto
Calcolato, non misurato nella vostra azienda. Le ipotesi sono nel percorso di calcolo.
In più il kit
Fatture in arrivo, giustificativi, solleciti, archiviazione — si presentano in ogni azienda, spesso con la leva maggiore.
Meist zuerst sinnvoll: die Ablage, wenn Nachweise heute gesucht werden — oder die Einsatz- und Tourenplanung, wenn Einsätze einzeln gefahren werden. Die Nebenkosten-Zuordnung folgt, sobald die Ablage steht.
Fragen und Antworten
Wir haben schon eine Verwaltungssoftware — brauchen wir dann noch eine Routine?
Die Software bleibt. Die Routine übernimmt die Handarbeit zwischen Anruf, Einsatz und Ablage.
Ist nicht jedes Objekt anders?
Das Objekt ja. Der Weg von der Störung zum Nachweis ist meist gleich — genau den machen wir einheitlich.
Erstellt die Routine die Nebenkostenabrechnung?
Nein. Sie ordnet Belege den Objekten zu und bereitet vor. Die Abrechnung verantwortet der Betrieb.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Hausverwaltungssoftware, Outlook, Excel und den DATEV-Export auf. Kein Systemwechsel.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.