Giro · Prova di consegna · Attestazione autista
Il giro è fatto. Il documento manca.
Prove di consegna, tempi di guida, attestazioni dei veicoli — se non arrivano nel minuto dopo il giro, arrivano il venerdì pomeriggio. O mai.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Ablieferbeleg fehlt, wenn die Rechnung geschrieben werden soll.
- Fahrerstunden und Tacho-Auswertung werden erst am Monatsletzten zusammengeführt.
- Zwischen gefahrener Tour und Rechnung vergeht oft mehr als eine Woche.
- Ein zweiter Geschäftszweig, etwa Halle oder Lager, verdoppelt die Zuordnungsarbeit.
Cosa si aggiunge
Logistica e trasporto
Per: Trasporto, corrieri, magazzini con flotta propria, spedizionieri regionali.
Pianificazione dei giri
Riunire ordini e capacità, recepire le modifiche.
Prove di consegna
Raccoglierle, assegnarle all’ordine, tenerle pronte per la fattura.
Attestazioni degli autisti
Riunire ore e documenti prima che il mese si chiuda.
Calcolo tipo
Azienda tipo, 30 collaboratori
2.000 h
liberate all’anno
40.000 €
posto non coperto
17.500 €
Prestazione aggiuntiva / effetto
Calcolato, non misurato nella vostra azienda. Le ipotesi sono nel percorso di calcolo.
In più il kit
Fatture in arrivo, giustificativi, solleciti, archiviazione — si presentano in ogni azienda, spesso con la leva maggiore.
Meist zuerst sinnvoll: Rechnungseingang und Ablage — klar begrenzt und sofort spürbar. Die Tourenplanung hat den größten Hebel, aber auch das größte Risiko und folgt erst später.
Fragen und Antworten
Unsere Fahrer machen bei so etwas nicht mit?
Müssen sie auch nicht anders als heute. Kommt der Beleg als Foto per WhatsApp, setzt die Routine beim Foto an.
Unsere Telematik liefert doch schon alles?
Dann nutzen wir deren Export. Die Frage ist, was danach noch von Hand zusammengeführt wird.
Prüft die Routine Lenk- und Ruhezeiten rechtlich?
Nein. Sie führt Nachweise zusammen, die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Dispositionssoftware, etwa WinSped oder COSYS, Outlook, Excel und DATEV auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.