Tour · Ablieferbeleg · Fahrernachweis
Die Tour ist gefahren. Der Beleg fehlt.
Ablieferbelege, Lenkzeiten, Fahrzeugnachweise — wenn sie nicht in der Minute nach der Tour landen, landen sie am Freitagnachmittag. Oder gar nicht.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Ablieferbeleg fehlt, wenn die Rechnung geschrieben werden soll.
- Fahrerstunden und Tacho-Auswertung werden erst am Monatsletzten zusammengeführt.
- Zwischen gefahrener Tour und Rechnung vergeht oft mehr als eine Woche.
- Ein zweiter Geschäftszweig, etwa Halle oder Lager, verdoppelt die Zuordnungsarbeit.
Was dazukommt
Logistik und Transport
Für: Transport, Kurier, Lager mit eigenem Fuhrpark, regionale Spedition.
Tourenplanung
Aufträge und Kapazität zusammenführen, Änderungen nachziehen.
Ablieferbelege
Einsammeln, dem Auftrag zuordnen, für die Rechnung bereithalten.
Fahrernachweise
Stunden und Unterlagen zusammenführen, bevor der Monat schließt.
Musterrechnung
Musterbetrieb, 30 Mitarbeitende
2.000 Std.
freigespielt im Jahr
40.000 €
nicht besetzte Stelle
17.500 €
Mehrleistung / Effekt
Gerechnet, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Annahmen stehen im Rechenweg.
Plus der Baukasten
Eingangsrechnungen, Belege, Mahnwesen, Ablage — das fällt in jedem Betrieb an, oft mit dem größeren Hebel.
Meist zuerst sinnvoll: Rechnungseingang und Ablage — klar begrenzt und sofort spürbar. Die Tourenplanung hat den größten Hebel, aber auch das größte Risiko und folgt erst später.
Fragen und Antworten
Unsere Fahrer machen bei so etwas nicht mit?
Müssen sie auch nicht anders als heute. Kommt der Beleg als Foto per WhatsApp, setzt die Routine beim Foto an.
Unsere Telematik liefert doch schon alles?
Dann nutzen wir deren Export. Die Frage ist, was danach noch von Hand zusammengeführt wird.
Prüft die Routine Lenk- und Ruhezeiten rechtlich?
Nein. Sie führt Nachweise zusammen, die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Dispositionssoftware, etwa WinSped oder COSYS, Outlook, Excel und DATEV auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.