Route · Proof of delivery · Driver records
The route has been driven. The proof is missing.
Proofs of delivery, driving times, vehicle records — if they do not arrive in the minute after the route, they arrive on Friday afternoon. Or not at all.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Ablieferbeleg fehlt, wenn die Rechnung geschrieben werden soll.
- Fahrerstunden und Tacho-Auswertung werden erst am Monatsletzten zusammengeführt.
- Zwischen gefahrener Tour und Rechnung vergeht oft mehr als eine Woche.
- Ein zweiter Geschäftszweig, etwa Halle oder Lager, verdoppelt die Zuordnungsarbeit.
What is added
Logistics and transport
For: Transport, courier services, warehouses with their own fleet, regional haulage.
Route planning
Bring orders and capacity together, keep up with changes.
Proofs of delivery
Collect them, assign them to the order, keep them ready for the invoice.
Driver records
Bring hours and documents together before the month closes.
Sample calculation
Sample business, 30 employees
2,000 h
freed up per year
€40,000
position not filled
€17,500
Additional output / effect
Calculated, not measured in your business. The assumptions are in the calculation path.
Plus the toolkit
Incoming invoices, receipts, collections, filing — these arise in every business, often with the bigger lever.
Meist zuerst sinnvoll: Rechnungseingang und Ablage — klar begrenzt und sofort spürbar. Die Tourenplanung hat den größten Hebel, aber auch das größte Risiko und folgt erst später.
Fragen und Antworten
Unsere Fahrer machen bei so etwas nicht mit?
Müssen sie auch nicht anders als heute. Kommt der Beleg als Foto per WhatsApp, setzt die Routine beim Foto an.
Unsere Telematik liefert doch schon alles?
Dann nutzen wir deren Export. Die Frage ist, was danach noch von Hand zusammengeführt wird.
Prüft die Routine Lenk- und Ruhezeiten rechtlich?
Nein. Sie führt Nachweise zusammen, die Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Dispositionssoftware, etwa WinSped oder COSYS, Outlook, Excel und DATEV auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.