Wareneingang · Nachbestellung · Kasse
Der Laden ist offen. Das Büro nach Ladenschluss.
Bestellen, Wareneingang prüfen, Preise auszeichnen, Kasse abschließen, den Onlineshop pflegen. Wer allein oder mit zwei Aushilfen im Laden steht, erledigt das Büro nach Feierabend.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Lieferung, Bestellung und Rechnung werden auf dem Tresen von Hand verglichen.
- Nachbestellt wird nach Blick ins Regal, nicht nach Abverkaufszahlen.
- Shop-Bestellungen, Retouren und Ladengeschäft laufen getrennt zum Steuerberater.
- Der Kassenabschluss zieht sich nach Ladenschluss in die Länge.
Was dazukommt
Einzelhandel und Ladengeschäft
Für: Lebensmittel- und Feinkostläden, Mode und Schuhe, Fachhandel, Blumen und Geschenke, Läden mit Onlineshop.
Wareneingang
Lieferung gegen Bestellung und Rechnung prüfen, Abweichungen melden.
Nachbestellung
Abverkauf und Bestand zusammenführen, Bestellvorschläge vorbereiten.
Onlineshop
Bestellungen, Retouren und Rechnungen aus dem Shop mit der Übergabe an den Steuerberater zusammenführen.
Tagesabschluss
Kasse und Kartenzahlungen abgleichen, Berichte ablegen.
Musterrechnung
Musterbetrieb, 5 Mitarbeitende (Annahme: Inhaberin und 4 Mitarbeitende im Verkauf, keine Bürokraft)
400 Std.
freigespielt im Jahr
–
nicht besetzte Stelle
12.000 €
Mehrleistung / Effekt
Gerechnet, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Annahmen stehen im Rechenweg.
Plus der Baukasten
Eingangsrechnungen, Belege, Mahnwesen, Ablage — das fällt in jedem Betrieb an, oft mit dem größeren Hebel.
Meist zuerst sinnvoll: der Wareneingang gegen Bestellung und Rechnung. Mit Onlineshop alternativ die Zusammenführung von Shop-Bestellungen und Retouren.
Fragen und Antworten
Bin ich als kleiner Laden nicht zu klein dafür?
Solo und S sind für kleine Betriebe gedacht — eine bis drei Routinen. Und wenn es unter drei Stunden Büro in der Woche sind, sagen wir das offen.
Unsere Warenwirtschaft macht das doch schon?
Dann setzt die Routine dort an, wo die Warenwirtschaft aufhört — meist bei Rechnungen, Ablage und der Übergabe an den Steuerberater.
Klärt die Routine das Widerrufsrecht im Onlineshop?
Nein. Das klären Steuerberater oder Anwalt. Die Routine führt Bestellungen, Retouren und Rechnungen zusammen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Warenwirtschaft, etwa JTL-Wawi oder Lexware warenwirtschaft, Ihr Shopsystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.