Goederenontvangst · Nabestelling · Kassa
De winkel is open. Het kantoor na sluitingstijd.
Bestellen, goederenontvangst controleren, prijzen aanbrengen, kassa afsluiten, de webshop bijhouden. Wie alleen of met twee hulpkrachten in de winkel staat, doet het kantoor na werktijd.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Lieferung, Bestellung und Rechnung werden auf dem Tresen von Hand verglichen.
- Nachbestellt wird nach Blick ins Regal, nicht nach Abverkaufszahlen.
- Shop-Bestellungen, Retouren und Ladengeschäft laufen getrennt zum Steuerberater.
- Der Kassenabschluss zieht sich nach Ladenschluss in die Länge.
Wat erbij komt
Detailhandel en winkel
Voor: Levensmiddelen- en delicatessenwinkels, mode en schoenen, speciaalzaken, bloemen en cadeaus, winkels met webshop.
Goederenontvangst
Levering controleren tegen bestelling en factuur, afwijkingen melden.
Nabestelling
Verkoop en voorraad samenvoegen, bestelvoorstellen voorbereiden.
Webshop
Bestellingen, retouren en facturen uit de shop samenvoegen met de overdracht aan de belastingadviseur.
Dagafsluiting
Kassa en pinbetalingen afstemmen, rapporten archiveren.
Voorbeeldberekening
Voorbeeldbedrijf, 5 medewerkers (aanname: eigenaresse en 4 verkoopmedewerkers, geen administratieve kracht)
400 uur
vrijgespeeld per jaar
–
niet ingevulde functie
12.000 €
Extra productie / effect
Berekend, niet in uw bedrijf gemeten. De aannames staan in de rekenweg.
Plus de bouwdoos
Inkomende facturen, bewijsstukken, aanmaningen, archivering — dat komt in elk bedrijf voor, vaak met de grotere hefboom.
Meist zuerst sinnvoll: der Wareneingang gegen Bestellung und Rechnung. Mit Onlineshop alternativ die Zusammenführung von Shop-Bestellungen und Retouren.
Fragen und Antworten
Bin ich als kleiner Laden nicht zu klein dafür?
Solo und S sind für kleine Betriebe gedacht — eine bis drei Routinen. Und wenn es unter drei Stunden Büro in der Woche sind, sagen wir das offen.
Unsere Warenwirtschaft macht das doch schon?
Dann setzt die Routine dort an, wo die Warenwirtschaft aufhört — meist bei Rechnungen, Ablage und der Übergabe an den Steuerberater.
Klärt die Routine das Widerrufsrecht im Onlineshop?
Nein. Das klären Steuerberater oder Anwalt. Die Routine führt Bestellungen, Retouren und Rechnungen zusammen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Warenwirtschaft, etwa JTL-Wawi oder Lexware warenwirtschaft, Ihr Shopsystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.