Goods receipt · Reordering · Till
The shop is open. The office comes after closing time.
Ordering, checking incoming goods, pricing, closing the till, maintaining the online shop. Anyone who runs the shop alone or with two temporary helpers does the office work after hours.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Lieferung, Bestellung und Rechnung werden auf dem Tresen von Hand verglichen.
- Nachbestellt wird nach Blick ins Regal, nicht nach Abverkaufszahlen.
- Shop-Bestellungen, Retouren und Ladengeschäft laufen getrennt zum Steuerberater.
- Der Kassenabschluss zieht sich nach Ladenschluss in die Länge.
What is added
Retail and shops
For: Grocery and delicatessen shops, fashion and shoes, specialist retail, flowers and gifts, shops with an online shop.
Goods receipt
Check the delivery against the order and the invoice, report deviations.
Reordering
Bring sales and stock together, prepare order suggestions.
Online shop
Bring orders, returns and invoices from the shop together with the hand-over to the tax adviser.
End-of-day closing
Reconcile the till and card payments, file the reports.
Sample calculation
Sample business, 5 employees (assumption: owner and 4 sales staff, no office worker)
400 h
freed up per year
–
position not filled
€12,000
Additional output / effect
Calculated, not measured in your business. The assumptions are in the calculation path.
Plus the toolkit
Incoming invoices, receipts, collections, filing — these arise in every business, often with the bigger lever.
Meist zuerst sinnvoll: der Wareneingang gegen Bestellung und Rechnung. Mit Onlineshop alternativ die Zusammenführung von Shop-Bestellungen und Retouren.
Fragen und Antworten
Bin ich als kleiner Laden nicht zu klein dafür?
Solo und S sind für kleine Betriebe gedacht — eine bis drei Routinen. Und wenn es unter drei Stunden Büro in der Woche sind, sagen wir das offen.
Unsere Warenwirtschaft macht das doch schon?
Dann setzt die Routine dort an, wo die Warenwirtschaft aufhört — meist bei Rechnungen, Ablage und der Übergabe an den Steuerberater.
Klärt die Routine das Widerrufsrecht im Onlineshop?
Nein. Das klären Steuerberater oder Anwalt. Die Routine führt Bestellungen, Retouren und Rechnungen zusammen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Warenwirtschaft, etwa JTL-Wawi oder Lexware warenwirtschaft, Ihr Shopsystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.