Termine · Kasse · Belege
Der Stuhl ist voll. Der Schreibtisch auch.
Tagsüber Kundschaft im Viertelstundentakt. Termine per Telefon, WhatsApp und Instagram. Nach Ladenschluss: Kasse, Lieferantenrechnungen, Dienstplan — und die Belege für den Steuerberater.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Terminanfragen kommen über WhatsApp, Instagram und Telefon gleichzeitig herein.
- Kassenbericht und Kartenzahlungen werden erst nach Ladenschluss abgeglichen.
- Lieferantenrechnungen für Produkte und Farbe werden selten gegen die Lieferung geprüft.
- Der Dienstplan wird bei jedem Ausfall neu zusammengeschrieben.
Was dazukommt
Friseur und Kosmetik
Für: Friseursalons, Barbershops, Kosmetik- und Nagelstudios, kosmetische Fußpflege.
Terminanfragen
Anfragen aus WhatsApp, Instagram und Telefonnotizen an einer Stelle sammeln und zur Bestätigung vorbereiten.
Tagesabschluss
Kassenbericht und Kartenzahlungen abgleichen, Abweichungen melden.
Lieferantenrechnungen
Produkt- und Farbbestellungen gegen die Lieferung prüfen und ablegen.
Belege
Kassenberichte und Rechnungen sortiert und vollständig an den Steuerberater.
Musterrechnung
Musterbetrieb, 6 Mitarbeitende (Annahme: Inhaberin und 5 Friseurinnen, keine Bürokraft)
400 Std.
freigespielt im Jahr
–
nicht besetzte Stelle
12.500 €
Mehrleistung / Effekt
Gerechnet, nicht in Ihrem Betrieb gemessen. Annahmen stehen im Rechenweg.
Plus der Baukasten
Eingangsrechnungen, Belege, Mahnwesen, Ablage — das fällt in jedem Betrieb an, oft mit dem größeren Hebel.
Meist zuerst sinnvoll: Belege und Kassenberichte an den Steuerberater. Terminanfragen kommen dazu, wenn keine Online-Buchung genutzt wird.
Fragen und Antworten
Ich stehe den ganzen Tag im Laden — wie soll ich dafür Zeit finden?
Genau deshalb. Das Gespräch dauert rund 45 Minuten, danach läuft die Routine ohne Sie. Sie geben nur frei.
Das macht doch mein Steuerberater?
Er bucht. Das Sortieren, Suchen und Nachreichen davor machen heute Sie — genau das übernimmt die Routine.
Prüft die Routine, ob unser Kassensystem der Kassensicherungsverordnung entspricht?
Nein. Das klären Steuerberater oder Kassenhersteller. Die Routine gleicht Kassenbericht und Kartenzahlungen ab.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Salonsoftware, etwa Shore oder Fresha, Ihr Kassensystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.