Afspraken · Kassa · Bewijsstukken
De stoel is vol. Het bureau ook.
Overdag klanten in een kwartierritme. Afspraken via telefoon, WhatsApp en Instagram. Na sluitingstijd: kassa, leveranciersfacturen, dienstrooster — en de bewijsstukken voor de belastingadviseur.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Terminanfragen kommen über WhatsApp, Instagram und Telefon gleichzeitig herein.
- Kassenbericht und Kartenzahlungen werden erst nach Ladenschluss abgeglichen.
- Lieferantenrechnungen für Produkte und Farbe werden selten gegen die Lieferung geprüft.
- Der Dienstplan wird bei jedem Ausfall neu zusammengeschrieben.
Wat erbij komt
Kapper en schoonheid
Voor: Kapsalons, barbershops, schoonheids- en nagelstudio’s, cosmetische voetverzorging.
Afspraakverzoeken
Verzoeken uit WhatsApp, Instagram en telefoonnotities op één plek verzamelen en ter bevestiging voorbereiden.
Dagafsluiting
Kassarapport en pinbetalingen afstemmen, afwijkingen melden.
Leveranciersfacturen
Bestellingen van producten en haarkleuring tegen de levering controleren en archiveren.
Bewijsstukken
Kassarapporten en facturen gesorteerd en volledig naar de belastingadviseur.
Voorbeeldberekening
Voorbeeldbedrijf, 6 medewerkers (aanname: eigenaresse en 5 kappers, geen administratieve kracht)
400 uur
vrijgespeeld per jaar
–
niet ingevulde functie
12.500 €
Extra productie / effect
Berekend, niet in uw bedrijf gemeten. De aannames staan in de rekenweg.
Plus de bouwdoos
Inkomende facturen, bewijsstukken, aanmaningen, archivering — dat komt in elk bedrijf voor, vaak met de grotere hefboom.
Meist zuerst sinnvoll: Belege und Kassenberichte an den Steuerberater. Terminanfragen kommen dazu, wenn keine Online-Buchung genutzt wird.
Fragen und Antworten
Ich stehe den ganzen Tag im Laden — wie soll ich dafür Zeit finden?
Genau deshalb. Das Gespräch dauert rund 45 Minuten, danach läuft die Routine ohne Sie. Sie geben nur frei.
Das macht doch mein Steuerberater?
Er bucht. Das Sortieren, Suchen und Nachreichen davor machen heute Sie — genau das übernimmt die Routine.
Prüft die Routine, ob unser Kassensystem der Kassensicherungsverordnung entspricht?
Nein. Das klären Steuerberater oder Kassenhersteller. Die Routine gleicht Kassenbericht und Kartenzahlungen ab.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Salonsoftware, etwa Shore oder Fresha, Ihr Kassensystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.