Appointments · Till · Receipts
The chair is full. So is the desk.
During the day, a new customer every quarter of an hour. Appointments by phone, WhatsApp and Instagram. After closing: the till, supplier invoices, the staff rota — and the receipts for the tax adviser.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Terminanfragen kommen über WhatsApp, Instagram und Telefon gleichzeitig herein.
- Kassenbericht und Kartenzahlungen werden erst nach Ladenschluss abgeglichen.
- Lieferantenrechnungen für Produkte und Farbe werden selten gegen die Lieferung geprüft.
- Der Dienstplan wird bei jedem Ausfall neu zusammengeschrieben.
What is added
Hairdressing and beauty
For: Hair salons, barbershops, beauty and nail studios, cosmetic foot care.
Appointment requests
Collect requests from WhatsApp, Instagram and phone notes in one place and prepare them for confirmation.
End-of-day closing
Reconcile the till report and card payments, report deviations.
Supplier invoices
Check product and colour orders against the delivery and file them.
Receipts
Till reports and invoices to the tax adviser, sorted and complete.
Sample calculation
Sample business, 6 employees (assumption: owner and 5 hairdressers, no office worker)
400 h
freed up per year
–
position not filled
€12,500
Additional output / effect
Calculated, not measured in your business. The assumptions are in the calculation path.
Plus the toolkit
Incoming invoices, receipts, collections, filing — these arise in every business, often with the bigger lever.
Meist zuerst sinnvoll: Belege und Kassenberichte an den Steuerberater. Terminanfragen kommen dazu, wenn keine Online-Buchung genutzt wird.
Fragen und Antworten
Ich stehe den ganzen Tag im Laden — wie soll ich dafür Zeit finden?
Genau deshalb. Das Gespräch dauert rund 45 Minuten, danach läuft die Routine ohne Sie. Sie geben nur frei.
Das macht doch mein Steuerberater?
Er bucht. Das Sortieren, Suchen und Nachreichen davor machen heute Sie — genau das übernimmt die Routine.
Prüft die Routine, ob unser Kassensystem der Kassensicherungsverordnung entspricht?
Nein. Das klären Steuerberater oder Kassenhersteller. Die Routine gleicht Kassenbericht und Kartenzahlungen ab.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihre Salonsoftware, etwa Shore oder Fresha, Ihr Kassensystem, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — bucht oder verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Was Geld, Fristen oder Außenwirkung berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Betrieb. Die Routine bereitet vor, sie entscheidet nicht.