Transparantie
Elk getal op deze pagina’s is na te rekenen.
Geen gemiddelden over alle hoofden. Per functie. Met afslag. Met bronnen. Vindt u andere waarden juist, vul die dan in.
Live berekend
Hoeveel tijd ligt bij u?
Uren per week, 45 werkweken, 55 procent afbouwbaar. De waarde is een schatting. De Kurz-Check rekent met uw eigen gegevens.
Half kantoor, half productief — het gemiddelde van de twee tarieven
540
administratie-uren / jaar
297
waarvan afbouwbaar (55 %)
€ 8.600
berekende jaarwaarde
Administratie is ongelijk verdeeld
Daarom rekenen wij per functie.
| Functie | Administratie / week |
|---|---|
| Eigenaar, directie | 10 tot 15 uur |
| Meester, bouw- of serviceleiding | 7 tot 11 uur |
| Voorman, team- en ploegleiding | 4 tot 8 uur |
| Administratieve kracht | 25 tot 32 uur |
| Vakmensen zonder leidinggevende taak | 0,5 tot 2 uur |
In alle voorbeeldberekeningen het midden van de marges. Herkomst: 88 projecten sinds 2012, waarin precies deze tijden zijn opgenomen — niet uit een studie.
Twee delen van het administratieve werk
Wat wegvalt
Vastleggen, overtikken, toewijzen, bij elkaar zoeken, doorsturen, opvolgen, voor de tweede keer invoeren. Het grootste deel. Levert geen waarde op.
Wat blijft
Beslissen, afstemmen, met klanten praten, vakinhoudelijk beoordelen. Het kleinere deel. Dat hoort ook niemand te automatiseren.
Wij rekenen met 55 procent.
Bij tien uur administratie per week blijft er vierenhalf uur over — voor datgene waarvoor een mens er moet zijn.
Twee wegen, verschillende personen
Weg 1
De functie die u niet invult
Geldt voor de administratieve kracht. 30 € integrale kosten per uur. 30 × 1.550 jaaruren ≈ 46.500 € voor een voltijdfunctie.
Weg 2
Meer productie
Geldt voor eigenaar, meester, voorman. 70 € per uur — het midden van de uurtarieven 2026. Daarvan slechts 40 procent als extra productie, omdat niet elk vrij uur omzet wordt.
Geen dubbeltelling: verschillende personen. Hetzelfde uur wordt nooit twee keer gewaardeerd.
De rekenmodule hierboven biedt als derde mogelijkheid “Beide in het bedrijf”. Daarachter zit geen eigen tarief, maar het gemiddelde van deze twee: voor de helft administratie-uren tegen 30 €, voor de helft productieve uren tegen 70 € met 40 procent omzetting. Dat maakt 29 € per afgebouwd uur.
Voorbeeld: bouwbedrijf, tien hoofden
1.600 uur. 21.150 € plus 27.580 €.
| Functie | Aantal | Administratie/week | waarvan 55 % | Totaal/week |
|---|---|---|---|---|
| Eigenaar | 1 | 12,5 uur | 6,9 uur | 6,9 uur |
| Meester | 1 | 9,0 uur | 5,0 uur | 5,0 uur |
| Voorman | 2 | 6,0 uur | 3,3 uur | 6,6 uur |
| Administratieve kracht | 1 | 28,5 uur | 15,7 uur | 15,7 uur |
| Vakmensen | 5 | 1,25 uur | 0,7 uur | 3,4 uur |
| Totaal | 10 | 37,6 uur |
Over 45 werkweken: ongeveer 1.600 uur per jaar. Administratieve kracht 705 uur × 30 € = 21.150 €. Productief 985 uur × 40 % × 70 € = 27.580 €.
Liquiditeit extra
Factuur drie weken eerder de deur uit = 69.000 € die niet bij de klant ligt.
Gebonden kapitaal = jaaromzet ÷ 52 × bespaarde weken. Voorbeeld: 1,2 miljoen € omzet, factuur drie weken eerder: 1.200.000 ÷ 52 × 3 = 69.230 € blijvend vrij. Rentevoordeel 2,5 % ≈ 1.730 € — het kleinere deel. Doorslaggevend is dat het geld er is.
| Branche | Voorbeeld | Uren | Functie | Extra productie |
|---|---|---|---|---|
| Bouw en afbouw | 10 mw. | 1.600 | 21.000 € | 27.500 € |
| Techniek, hout, metaal | 10 mw. | 1.550 | 21.000 € | 26.500 € |
| Gebouwen en vastgoed | 15 mw. | 2.000 | 39.000 € | 22.500 € |
| Zorg en gezondheid | 25 mw. | 2.350 | 42.000 € | 21.000 € |
| Logistiek en transport | 30 mw. | 2.000 | 40.000 € | 17.500 € |
| Huishoudelijke diensten | 20 mw. | 1.900 | 37.000 € | 11.000 € |
| Kapper en schoonheid* | 6 mw. | 400 | – | 12.500 € |
| Bakkerij en banketbakkerij* | 12 mw. | 1.700 | 21.000 € | 29.000 € |
| Horeca en café* | 10 mw. | 800 | – | 25.000 € |
| Detailhandel* | 5 mw. | 400 | – | 12.000 € |
* Nieuw opgenomen branches: hetzelfde model als hierboven, de samenstelling van het voorbeeldbedrijf is aangenomen en staat op de betreffende branchepagina. Nog niet bij klantbedrijven gemeten.
Hier staat de besparing, niet de prijs. Met uw eigen cijfers rekent de Kurz-Check.
Zelf narekenen
Vier gegevens volstaan.
- Wie heeft bij u administratieve taken? Tel de personen per functie.
- Hoeveel uur per week ongeveer? Schat liever voorzichtig.
- Reken daarvan 55 procent als afbouwbaar.
- Waardeer: administratieve krachten met uw integrale kosten, productieve functies met uw uurtarief — daarvan 40 procent.
Komt er bij u duidelijk minder uit dan in deze voorbeelden, dan is dat een eerlijk resultaat. Dan loont LeanRoutine voor u misschien niet, en dat zeg ik u ook in het gesprek.
Wat deze getallen niet zijn
Drie voorbehouden die erbij horen.
Geen meting in uw bedrijf.
Het zijn voorbeeldberekeningen op basis van ervaringscijfers. Wat er bij u werkelijk samenkomt, laat pas de Kurz-Check of het assessment zien.
Geen toezegging.
Ik garandeer geen besparing. Wat wordt toegezegd, staat in het contract: inrichting, onderhoud en reactietijden.
Ze worden vervangen zodra er iets beters is.
Bij elke klant wordt gemeten wat een routine vooraf en achteraf kost. Die waarden komen in de plaats van de schattingen — ook als ze lager uitvallen.
Bronnen
Waar de aannames vandaan komen.
De bronnen zijn in het Duits.
- Uurtarieven in het ambacht 2026 — Overzicht per vak en regio. handwerker-kosmos.de
- Administratieve lasten in het ambacht — Handwerkskammer Dresden met de FH des Mittelstands: 102 bureaucratische verplichtingen, ongeveer 596 werkuren per jaar bij bedrijven met vijf tot 15 medewerkers. Naar de studie
- Aandeel van de werktijd voor bureaucratie in het Mittelstand — KfW Research, Fokus Nr. 495, april 2025: ongeveer zeven procent. Naar de analyse
- Aandeel bureaucratie in de zorg — Asklepios-studie naar werktevredenheid, enquête onder 200 zorgmedewerkers: gemiddeld 42 procent van de werktijd. Naar de studie
- Betalingstermijnen en te late facturering — Onderzoek naar betalingsachterstanden in het ambacht. handwerk-magazin.de
De cijfers uit deze bronnen liggen in hetzelfde bereik als de aannames hier — deels eronder, deels erboven. De waarden voor administratietijd per functie komen daarentegen uit eigen projecten en zijn als zodanig gemarkeerd.