Geen personeel. Toch papierwerk.
U bent uw eigen kantoor.
Geen medewerker voor facturen. Geen parttimer voor bewijsstukken. Als ’s avonds het papierwerk blijft liggen, blijft het bij u liggen — na de dag waarop u al hebt gedaan waarvoor u betaald wordt.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Papierkram bleibt liegen, bis abends oder am Wochenende Zeit ist.
- Rechnungen und Angebote werden aus dem letzten Dokument zusammenkopiert.
- Offene Rechnungen hinterherzutelefonieren kostet Zeit, die für Aufträge fehlt.
- Für ein paar Stunden Büro in der Woche findet sich niemand zum Einstellen.
Wat erbij komt
Eenmanszaken
Voor: Zelfstandigen zonder personeel in het ambacht en in de dienstverlening.
Eén tot twee routines
Meer niet. Wie tien dingen tegelijk verandert, verandert uiteindelijk niets.
Iemand aannemen loont niet
Voor een paar uur kantoorwerk per week vindt men niemand. Rendabel zou het ook niet zijn.
Voorbeeldberekening
Solo, berekend op uw uren
per week verschillend
vrijgespeeld per jaar
Uw tijd
niet ingevulde functie
Vrije avond
Extra productie / effect
Berekend, niet in uw bedrijf gemeten. De aannames staan in de rekenweg.
Plus de bouwdoos
Inkomende facturen, bewijsstukken, aanmaningen, archivering — dat komt in elk bedrijf voor, vaak met de grotere hefboom.
Meist zuerst sinnvoll: eine Routine für den größten Nervpunkt, meist die Belegvorerfassung. Mehr als ein bis zwei Routinen auf einmal lohnen sich bei einer Person selten.
Fragen und Antworten
Das bisschen Papierkram schaffe ich doch selbst?
Wenn es unter drei Stunden in der Woche sind, stimmt das — dann sagen wir Ihnen das auch.
Sechs Monate Mindestlaufzeit sind lang, oder?
Die Routinen bleiben bei Ihnen, auch wenn Sie kündigen. Sie kaufen keinen Zugang, der Ihnen wieder weggenommen wird.
Übernimmt die Routine steuerliche Fragen wie die Kleinunternehmerregelung?
Nein. Sie bereitet Positionen und Belege vor. Steuerliches bleibt beim Steuerberater.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihr Rechnungsprogramm, etwa FastBill, lexoffice oder sevdesk, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Rechnung und Angebot geben immer Sie frei und verschicken sie. Die Routine bereitet den Entwurf vor, sie entscheidet nicht.