No staff. Paperwork all the same.
You are your own office.
No employee for invoices. No part-time help for receipts. If the paperwork is left undone in the evening, it is left undone with you — after a day on which you have already done what you are paid for.
Typische Nervpunkte
Woran Sie merken, dass hier Zeit verloren geht.
- Der Papierkram bleibt liegen, bis abends oder am Wochenende Zeit ist.
- Rechnungen und Angebote werden aus dem letzten Dokument zusammenkopiert.
- Offene Rechnungen hinterherzutelefonieren kostet Zeit, die für Aufträge fehlt.
- Für ein paar Stunden Büro in der Woche findet sich niemand zum Einstellen.
What is added
Sole traders
For: Solo self-employed people in the trades and in services.
One or two routines
No more. Anyone who changes ten things at once ends up changing nothing.
Hiring does not pay off
For a few hours of office work a week, you will not find anyone. It would not pay off either.
Sample calculation
Solo, calculated on your hours
depending on the week
freed up per year
Your time
position not filled
Your evening
Additional output / effect
Calculated, not measured in your business. The assumptions are in the calculation path.
Plus the toolkit
Incoming invoices, receipts, collections, filing — these arise in every business, often with the bigger lever.
Meist zuerst sinnvoll: eine Routine für den größten Nervpunkt, meist die Belegvorerfassung. Mehr als ein bis zwei Routinen auf einmal lohnen sich bei einer Person selten.
Fragen und Antworten
Das bisschen Papierkram schaffe ich doch selbst?
Wenn es unter drei Stunden in der Woche sind, stimmt das — dann sagen wir Ihnen das auch.
Sechs Monate Mindestlaufzeit sind lang, oder?
Die Routinen bleiben bei Ihnen, auch wenn Sie kündigen. Sie kaufen keinen Zugang, der Ihnen wieder weggenommen wird.
Übernimmt die Routine steuerliche Fragen wie die Kleinunternehmerregelung?
Nein. Sie bereitet Positionen und Belege vor. Steuerliches bleibt beim Steuerberater.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die Routine setzt auf Ihr Rechnungsprogramm, etwa FastBill, lexoffice oder sevdesk, Outlook und Excel auf.
Wer entscheidet am Ende — verschickt die Routine selbstständig?
Nein. Rechnung und Angebot geben immer Sie frei und verschicken sie. Die Routine bereitet den Entwurf vor, sie entscheidet nicht.